在消费存量时代，连锁零售业面临着重重挑战。市场竞争日益激烈，企业要想提升竞争力、挖掘净利润，精细化运营和财务数智化转型势在必行。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借丰富的案例和实践经验，精心发布白皮书，旨在助力连锁零售企业解决发展中的难题，其中自动报销流程成为解决问题的关键一环。
零食很忙：连锁零售的典型困境
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零食巨头的规模与模式
零食很忙，是线下专业零食连锁的领军品牌。它采用“强加盟”模式，在全国范围内拥有超过10000家门店。如此庞大的规模，使其在零食市场占据重要地位，然而也带来了一系列管理难题。 -
标准化落地之难
随着门店数量的急剧增加，门店标准化落地成为一大挑战。各个门店在运营管理、服务标准等方面难以达到统一，这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。 -
财务报销的低效困局
差旅报销与申请脱节，员工在出差时往往无法及时准确地提交申请，导致后续报销流程繁琐。门店发票审核回收困难，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，费用核算不清晰，存在诸多漏洞。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得自动报销流程的需求愈发迫切。
合思方案：破解报销难题的密钥
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差旅报销：自动校验与免垫资体验
合思为零食很忙提供的自动报销流程，在差旅方面表现出色。员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用合规。因公消费实现免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，还能在线开票，多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。 -
门店发票：统一管理与智能识别
对于门店发票，合思采用统一回收管理模式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，系统自动关联单据。扫描识别功能快速准确，还能自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。自动报销流程让门店发票管理变得井井有条。 -
私车公用：精细核算与智能风控
私车公用的管理一直是企业的难题，合思的自动报销流程实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，车补金额自动计算。同时，AI风控助手能够识别异常操作，有效防止费用滥用，确保私车公用费用核算的准确性和合理性。
显著成果：效率与效益双提升
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督导巡店：效率大幅提升
引入合思的自动报销流程后，督导巡店效率大大提高。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销事务上，能够将更多精力投入到门店管理和标准化落地工作中。这使得门店标准化更快实现，提升了品牌的整体形象和市场竞争力。 -
财务自动化：近乎完美的比例
在财务管理方面，零食很忙实现了99.9%以上的财务自动化。自动报销流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的效率和准确性。采购成本同比降低30%，这一显著成果得益于自动报销流程带来的精细化管理和成本控制。 -
人员解放与业财融合
合思的解决方案解放了巡店督导等人员的精力，让他们能够更好地专注于业务发展。企业拥抱简单高效的业财融合模式，员工的报销体验得到极大提升。自动报销流程成为连接业务和财务的桥梁，促进了企业的整体发展。
合思的财务数智化解决方案，尤其是自动报销流程，为连锁零售企业带来了显著的效益提升。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思的专业服务和先进方案，不断挖掘净利润，实现可持续发展。如果您的企业也想提升竞争力，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，还能免费试用自动报销流程，开启财务数智化转型之旅。
