在当今的企业运营中,财务管理尤其是电子凭证处理领域,宛如一片充满暗礁的海域,企业随时可能遭遇各种痛点与挑战。而合思,作为一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品与服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的航道,助力企业实现财务差旅合规。
电子凭证管理的迷局与破局
当前企业在电子凭证管理方面仿佛陷入了一个迷雾重重的迷宫,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。一些企业如同抱残守缺的守旧者,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者还需手工查验凭证的合法真实性,这无疑是在数字化的浪潮中逆流而行。
在电子凭证入账归档时,大部分企业仍停留在传统纸质档案的阶段,就像一辆老旧的马车在数字化的高速公路上缓慢前行,不仅存在合规风险,而且电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难重重,严重影响了电子化进程。同时,员工对电子凭证相关政策认知不足,企业报销入账流程远远滞后于国家政策的步伐,使得企业在财务差旅合规的道路上举步维艰。
合思:财务收支管理的智慧之钥
合思是北京合思信息技术有限公司于2014年精心打造的一款敏捷的财务收支管理平台,它如同一位历经磨砺的智者,凭借自身的实力成为了专精特新企业,并且已累计融资超15亿元人民币。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个领域,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门,助力企业实现财务差旅合规。
使命愿景:引领企业驶向未来
合思怀揣着伟大的使命与愿景,犹如一位充满豪情壮志的领航者,带领企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,为企业的未来发展描绘了一幅宏伟壮丽的蓝图,也为企业的财务差旅合规提供了坚实的保障。
全功能覆盖:构建财务收支管理闭环
合思宛如一个功能强大的财务“百宝箱”,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等众多功能,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
从员工的差旅申请到最终的档案归档,每一个步骤都能在合思的平台上高效、有序地完成。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的商旅消费管理,合思都能提供全面而细致的支持,确保企业的财务差旅合规得到有效保障。
创新亮点:开启财务数字化新篇章
合思在功能上不断创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一个神通广大的魔法师,将线上和线下的消费场景完美融合,让企业的财务收支管理更加便捷、高效。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思更是前瞻性地实现了无需报销的功能。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思提出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的财务差旅合规带来了全新的体验。
卓越优势:成就企业财务数字化梦想
合思具有强大的集成能力,如同一个出色的桥梁建筑师,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业可以在合思的平台上整合各种资源,打破信息孤岛,提高工作效率。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。就像一位技艺精湛的裁缝,为企业量身定制最合身的“财务衣裳”。同时,合思拥有专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,保障客户使用体验。它具备透明的收费标准和良好的口碑,严格遵守法律法规,有社会责任感,为企业的财务差旅合规提供了全方位的保障。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控困难等问题的企业。无论是大型的跨国企业,还是小型的创业公司,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案,实现财务差旅合规。
其应用场景涵盖了企业的商旅消费、日常费用报销、财务入账、档案管理等各个财务收支环节。在企业的每一个财务场景中,合思都能发挥出巨大的作用,帮助企业提高财务管理水平,降低成本,提升竞争力。
成功案例:见证合思卓越成效
多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效,就像一颗颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了财务差旅合规的同时,也为企业节省了大量的成本。
某企业“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,让企业的财务管理更加高效、便捷。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,充分展示了合思在财务数字化转型方面的强大实力。这些企业对合思的解决方案给予了高度认可,也为更多企业树立了榜样。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题,为企业的财务差旅合规提供强有力的支持。企业应抓住这一难得的机遇,积极选择合思,加速实现财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力,迈向更加高效、绿色、智能的未来。
如果您想体验合思为企业带来的全新财务管理变革,不妨现在就免费试用合思,开启企业财务数字化转型的新征程!