在当前企业运营的大环境中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，像报销流程繁杂、费用管控困难、预算执行难以落地等问题，严重影响了企业的运营效率与成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和先进的技术，为企业解决这些难题，实现降本增效和合规经营带来了希望。
行业痛点大揭秘
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自研系统整合困境
企业在财务数字化转型的道路上，大量自研系统难以整合是一大难题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一系列问题让企业在财务数字化进程中举步维艰。 -
费用管理难题
费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。报销场景多样，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些问题都制约着企业财务数字化管理的发展。
合思解决方案全景图
- 全方位数智化布局
合思提供了全方位的财务数智化解决方案，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升幸福感。同时，提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强企业的费用管控和财务管理。
核心功能亮点剖析
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无需报销：开启便捷新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了无需报销的便捷体验，让差旅费用透明化。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅费用透明管理提供了有力支持。 -
发票智能校验：精准高效保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。通过智能校验，有效防止发票不合规问题，确保差旅费用透明准确。 -
自动生成凭证：解放人力
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅费用的财务处理更加透明规范。 -
预算管控：实时预警护航
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保差旅费用在预算范围内，实现透明管控。 -
银企直联：高效付款保障
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅费用支付更加透明安全。
用户收益深度解读
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员工：便捷体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工能够更清晰地了解自己的差旅费用情况，实现差旅费用透明。 -
财务：减负增效提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，节约大量时间，实现差旅费用财务处理的透明化。 -
管理：全程管控精准
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实现从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让差旅费用管理更加透明可控。
典型场景生动呈现
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无需报销场景：轻松出行
员工因公出差，在合思商城预订机票、酒店等，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种无需报销的场景，让员工出差更加轻松，也让差旅费用更加透明。 -
预算管控场景：精准把控
在提交申请单时，系统自动进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。通过预算管控，确保差旅费用在合理范围内，实现透明化管理。 -
对公付款场景：规范有序
合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。对公付款场景的规范有序，让差旅相关的对公费用更加透明。 -
发票管理场景：严格把关
发票智能校验，自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过发票管理，确保差旅费用发票的真实性和合规性，实现差旅费用透明。
客户成功案例见证
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动力源：效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅费用管理更加透明高效，为企业带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：全面提升
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，实现了差旅费用的透明化管理。 -
派克新材：高速运转
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅费用在高效的流程中更加透明可控。
众多企业的成功实践证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，实现差旅费用透明，提升企业的运营效率和财务管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即联系我们，获取专属的解决方案，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，体验差旅费用透明管理的魅力。
