在数字化浪潮的滚滚推动下，企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企事业单位提供了全面且深入的财务数智化服务，助力企业在差旅合规审核等诸多方面实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要的一席之地。
核心能力：驱动差旅合规审核及财务数字化升级
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，将费控管理链条紧密连通。这使得员工在差旅过程中的报销体验大幅提升，差旅合规审核也更加顺畅。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了差旅费用的管理效率和合规性。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让差旅合规审核达到一个新的高度。
- 财务中台：构建差旅财务数据智慧中枢
合思的中台如同一个强大的连接器，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅管理方面，财务中台能够对差旅费用进行精准的预算控制和合规审核，确保每一笔差旅开支都合理合规。
- 数据赋能：为差旅合规审核注入智慧动力
合思的平台通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种方式，实现数据赋能财务数字化转型。
它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。在差旅管理中，自动对差旅相关的数据进行处理，大大提高了差旅合规审核的效率。基于数据分析，平台可以发现差旅运营过程中的低效问题环节，如哪些差旅路线费用过高、哪些时间段的差旅成本较大等。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。
优势凸显：对比传统模式的显著差异
与传统的报销方式和财务管理系统相比，合思的平台在差旅合规审核及整体财务管理方面具有诸多显著优势。
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提高效率：打破差旅报销时空枷锁
合思的平台打破了时间和地域的限制，实现报销流程线上化。在差旅报销中，员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼。系统自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证等功能，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。无论是在费控分级的哪个阶段，都能逐步提高差旅报销的效率，让差旅合规审核更加高效快捷。 -
降低风险：筑牢差旅财税风险防线
合思的平台能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。在差旅报销中，电子发票的合规性是差旅合规审核的重要环节，平台的这一功能确保了每一张发票都真实有效。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量和错误率。同时，实时监控预算执行情况，及时预警和控制差旅费用支出，确保企业财务合规。 -
提升体验：优化差旅消费报销感受
员工在差旅消费过程中无需垫资，享受便捷的消费和报销体验。系统还提供个性化的报表和数据分析，为企业管理者提供决策支持，提升管理体验。在差旅合规审核方面，管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况和合规性，做出更加科学合理的决策。 -
广泛连接：拓展差旅管理服务边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅管理中，这种广泛的连接性使得企业能够将差旅管理与其他业务流程紧密结合，提高整体运营效率。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为差旅管理提供更多的便利和选择。
应用案例：多行业见证差旅合规审核成效
- 医药行业：合规差旅管理新典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，差旅合规审核也面临着诸多挑战。
合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，帮助该企业满足行业合规要求，提高差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，让差旅合规审核更加精准高效。
- 软件行业：提升差旅审批效率新方案
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的差旅报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控软件。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅管理中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列举措提高了差旅报销的自动化程度和合规审核的准确性。
- 连锁经营行业：降低差旅资金风险新举措
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资以及差旅费用等进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对差旅费用支付降低了资金的风险，确保差旅合规审核的有效性。
未来展望：免费试用开启差旅合规审核新体验
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成效。特别是在差旅合规审核方面，为企业提供了高效、精准、合规的解决方案。
如果您想深入了解合思的敏捷财务收支管理平台如何为您的企业差旅管理和财务数字化转型带来更多价值，不妨现在就点击免费试用，开启您企业差旅合规审核和财务管理的全新篇章。
