在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证入账时，存在着逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等误区。同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且有较高比例需同时提交电子与纸质打印件。
面对这些困境，合思作为一家专业的财务数智化科技公司，其解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键力量。
全景式解决方案：构筑电子凭证管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建起了一个全面且系统的电子凭证管理体系。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的解决方案能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可轻松完成从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列自动化操作。此外，合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，帮助企业逐步提升报销自动化水平，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。
功能魔方：解锁财务数智化多元应用
合思产品的功能丰富多样且实用，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。易商卡线下消费则可用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。商旅游分析功能还能给出详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
核心魅力：凸显合思产品独特优势
合思产品区别于其他同类产品，具有诸多核心亮点。
强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据的安全性和隐私性提供了坚实保障。
易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。
价值赋能：驱动企业财务质效升级
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在降低运行成本方面，以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在提高财务管理效率上，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在助力企业合规经营方面，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以电子凭证数字化转型为契机，实现企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，践行ESG理念，推动可持续发展。
场景万花筒：展现合思产品多元应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。
在费用报销场景中，系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现报销流程的自动化和数字化。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
成功镜像：见证合思产品卓越成效
众多企业通过应用合思产品取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
某企业通过合思解决方案实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，同时助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。
市场坐标：彰显合思产品独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位精准，针对企事业单位的财务数字化转型需求提供解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，而不仅仅局限于某一个环节或领域。合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，具有更广泛的市场覆盖和服务能力，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。同时，合思在财务数字化领域具有丰富的经验和成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上具有良好的口碑和品牌影响力。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供强大支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，体验合思产品为企业带来的全新变革。
