连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案领航前行

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，连锁零售业财务管理的智能化成为了企业数字化转型的关键一环。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前形势、实现可持续发展的必由之路。而跨部门报销协作在这一转型过程中，也起着至关重要的作用，它能促进企业各部门之间的沟通与协调，提升财务数据的准确性和时效性。

市场风云变幻，转型势在必行

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式存在明显弊端，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。在当前经济环境下，企业逐渐认识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

连锁零售业流量红利消退，企业需要从粗放式增长转变为精细化增长，更加注重各环节的增长效率和管理效能。从增量时代步入存量时代，企业通过建立数据指标、运用工具和分析模型、优化标准化流程等方式，寻求“颗粒化”增长的解决方案。而跨部门报销协作能够整合各部门的数据，为企业的精细化管理提供有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。

财务管理痛点，亟待破解之策

在企业发展过程中，常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品价值仅关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的业务和管理成本。业务团队以业绩为导向，容易忽略业务开展过程中的各类费用，如差旅、招待费，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，实则存在非必要的资金浪费和可优化的成本空间。

传统会计注重事后算账，而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。然而，在业务导向的要求下，财务只能事后进行活动ROI测算，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。跨部门报销协作可以打破部门壁垒，让财务部门更早地参与到业务决策中，提高成本分析的及时性和准确性。

合思全流程方案，赋能企业转型

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化、业务数据线上化。跨部门报销协作在这个全流程解决方案中得以高效实现，各部门之间的报销数据能够实时共享和交互，提高了整个企业的运营效率。

核心模块发力，驱动企业增长

• 多角色提效，专注业务开展
  合思的解决方案涉及业务终端（如店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等多角色。通过优化流程和提供便捷的工具，让各角色能够更专注于业务开展。跨部门报销协作使得不同角色在报销过程中能够顺畅沟通，避免了因信息不畅导致的效率低下问题，提高了各角色的工作效率和满意度。

• 业财数据采集，掌握业务动态
  合思实现了业财数据的高效采集，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过及时掌握业务动态，企业能够更好地进行决策和管理。跨部门报销协作确保了各部门在业务开展过程中产生的报销数据能够准确、及时地采集和整合，为企业的数据分析提供了坚实的基础。

• 数据赋能决策，挖掘企业利润
  合思的数据赋能业务决策模块包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。通过对这些数据的深入分析，能够挖掘出企业的净利润。跨部门报销协作使得报销数据能够与业务数据深度融合，为数据分析提供更全面、准确的信息，从而为企业决策提供更有力的支持。

• 连锁门店管理，全流程覆盖
  合思的连锁门店业财管理解决方案包含选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过挖掘UE模型的经营利润和规模效应驱动净利润增长。跨部门报销协作在门店全流程管理中起到了纽带作用，让不同部门在报销环节能够协同工作，保障了门店运营的顺畅和财务数据的准确。

合思优势凸显，引领行业发展

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。此外，合思可提供灵活适配各种营销模式的全域营销ROI提升解决方案，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。跨部门报销协作在合思的这些优势下能够得到更好的实现，为企业带来更高效、更精准的财务管理体验。

成功案例见证，合思实力非凡

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。上线半年后，采购成本同比降低30%。跨部门报销协作在鸣鸣很忙的应用中，促进了不同部门之间的协作和沟通，使得报销流程更加顺畅，成本控制更加有效。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。还通过合思系统实现数据采集、集成、融合、分析，为集团节省4000 – 5000万/年。跨部门报销协作在COMMUNE幻师的应用中，打破了部门之间的信息壁垒，提高了报销效率和财务数据的准确性，为企业节省了大量的成本。

烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过合思费控做经营分析，指导业务动作，赋能门店增长。跨部门报销协作在烤匠的应用中，让财务部门和业务部门之间的协作更加紧密，提高了财务管理的精细化水平，为门店的增长提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。跨部门报销协作在可孚医疗的应用中，实现了各部门之间的数据共享和协同工作，提高了企业的运营效率和决策的科学性。

完善服务体系，保障企业发展

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，致力于财务数智化服务的应用与创新。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供销售及相关服务。

合思提供全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同需求。白皮书写作团队涵盖CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们进行内容指导、研究、策划、企业调研等工作，体现了合思对客户需求的深入了解和专业服务。跨部门报销协作在合思完善的服务体系下，能够得到持续的优化和改进，为企业提供更加优质的服务体验。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助连锁零售企业通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。在跨部门报销协作方面，合思的解决方案也提供了高效、便捷的支持，促进了企业各部门之间的协作和沟通。我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中，紧跟时代步伐，勇于创新实践，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。