在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在数据海洋中的船只,面临着数据爆炸、业务复杂度提升以及合规要求日益严格等重重挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,难以适应企业快速发展的需求。企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点,迫切需要高效的解决方案来提升财务管理的效率和水平。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的实践经验,犹如一艘现代化的巨轮,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,在企业发展中发挥着至关重要的作用。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品与技术:打造高效财务管理体系
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合思费控:发票监控及追踪的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。通过对发票的监控及追踪,企业可以及时掌握发票的状态,避免发票风险。 -
合思商城:消费合规与财务管理的完美结合
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,发票监控及追踪贯穿始终,保障了每一笔消费的合规性和财务数据的准确性。 -
合思BI:数据驱动的经营决策
合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过发票监控及追踪,它能让企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思通过强大的系统集成能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在系统集成的过程中,发票监控及追踪能够确保数据的一致性和准确性,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
优势对比:合思方案脱颖而出
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效率提升:报销周期大幅缩短
在传统财务管理模式下,员工报销周期长,流程繁琐。以动力源为例,员工报销周期普遍4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这其中,发票监控及追踪起到了关键作用,能够及时发现报销流程中的问题,加快报销进度。 -
成本节约:财务核算效率提高
传统模式下财务人员基础工作量大,核算效率低。如汉威科技集团在应用合思前,财务核算效率低。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过发票监控及追踪,合思的解决方案能够优化财务流程,减少不必要的成本支出。 -
预算管控:防止费用失控
合思的解决方案能够实现预算管控前置。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。而传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。发票监控及追踪可以实时监控费用支出情况,确保预算的严格执行。 -
系统集成:解决数据分散问题
传统模式下多系统割裂、数据分散,操作不便。如中亦科技内部协同系统多,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换。而合思费控具备广泛连接特性,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。发票监控及追踪在系统集成中保障了数据的流畅性和准确性。
成功案例:见证合思方案的实力
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动力源:多系统集成与效率提升
北京动力源科技股份有限公司在应用合思前,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过发票监控及追踪,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:成本增效与预算管控
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。发票监控及追踪确保了每一笔费用的合规性和准确性,助力企业实现成本控制和预算管理。 -
无锡派克新材料:业务成本管控与效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。发票监控及追踪帮助企业实时掌握业务成本支出情况,优化报销流程,提高财务管理效率。 -
江西奈尔斯:费用管控与数据统计优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票监控及追踪使得企业能够精准地统计费用数据,加强审批管理,有效管控销售费用。
未来展望:引领企业财务数字化转型
合思财务数字化解决方案以其高效的流程、强大的功能和卓越的系统集成能力,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过发票监控及追踪,企业能够更好地掌握财务状况,防范风险,提升财务管理水平。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理效率和水平,还能推动企业的业财一体化建设,加强企业内部的风险管控,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来,合思有望在更多行业和企业中得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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