在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业遭遇了多系统林立、数据孤岛、操作体验差、合规难、预算管控难等重重困境。动力源、汉威科技等企业,都曾深陷大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的泥沼。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,亟需一套高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,来提升财务管理的效率和水平。而合思的效率化审批工具,正是为解决这些难题而生,它犹如一把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的全新大门。
行业痛点剖析:财务数字化的荆棘之路
在财务数字化的探索道路上,企业面临着诸多棘手的问题。对于像动力源这样的企业,先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。传统手工报销模式下,操作体验差、手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务管理如同在迷雾中摸索,效率低下且风险丛生。
集团型公司如汉威科技,成本增效需求极为迫切。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题就像沉重的枷锁,束缚了企业的发展步伐。
高端制造企业派克新材也面临着独特的挑战。业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思概况:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其服务企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。它希望通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,助力企业提升财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。在合思的愿景中,企业能够摆脱财务数字化的困境,让有限的资源发挥出最大的效用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能:打造全方位财务管控体系
合思的效率化审批工具包含多个强大的模块,每个模块都为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,审批流程透明化、线上化,企业还可设置多种差旅标准进行智能管控,让费用管理更加规范和高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了消费和结算流程。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动生成各类费用的分析报表,帮助企业了解费用波动情况,以便做出更科学的决策。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
亮点创新:引领财务数字化变革潮流
合思的效率化审批工具具有诸多独特的亮点和创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大提升了报销效率和员工体验。
系统集成能力强是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。例如,动力源的HR系统、BPM系统与合思费控实现了同步,让数据在不同系统之间自由流动。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验,超预算提交实时预警,防止了费用管控失控。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比,合思的效率化审批工具具有显著的优势。
广泛的连接能力使合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率和管理水平。
敏捷的模式创新采用双轮驱动的模式,结合广泛连接的生态和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务,能够满足不同企业的多样化需求。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。
专业的服务团队为企业提供了优质的售前、售中、售后服务。合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。
目标用户与场景:广泛适用的财务管理利器
合思的效率化审批工具目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,可满足企业在财务管理过程中的各种需求。无论是小型企业的灵活财务管理,还是大型集团公司的复杂财务管控,合思的效率化审批工具都能发挥出巨大的作用。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业的成功应用案例,充分证明了合思效率化审批工具的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
选择合思:开启财务数字化新征程
合思的效率化审批工具凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,就是合思实力的最佳证明。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平和竞争力,那么不妨选择合思的效率化审批工具,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用合思的效率化审批工具,亲身体验它为企业带来的改变。
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