在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新解决方案，助力企业实现差旅管控的质的飞跃。
行业迷局：差旅管控痛点剖析
当前企业发展面临着诸多挑战，整体增长速度放缓，利润空间受到挤压，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。一是惯性思维的束缚，企业在差旅管理上沿袭旧有模式，难以适应新时代的变化；二是业财脱节，业务部门与财务部门缺乏有效沟通，导致差旅费用管理混乱；三是预算失控，无法精准把控差旅成本，使得企业利润不断被侵蚀。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一颗隐藏的“定时炸弹”。企业在差旅管控方面存在诸多问题。一些企业采用硬控手段，虽然短期内降低了成本，但却影响了企业的可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，给企业带来了潜在的财务风险。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着合规风险，如何有效应对成为了一大难题。
破局之钥：合思全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子化会计档案优势等多个领域，帮助企业从传统的硬控模式转变为智能管控，实现差旅成本的精细化管理。
通过合思的解决方案，企业可以打破信息壁垒，实现业务与财务的深度融合。在消费环节，员工可以享受到便捷的预订服务；在入账环节，系统自动完成费用核算，提高了工作效率；在归档环节，电子化会计档案优势尽显，确保了会计凭证的安全存储和便捷查询，有效降低了合规风险。
核心利器：合思功能优势尽显
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数智化精细化管理
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动节约差旅成本，形成了良好的企业节约文化。智能差标设置避免了“一刀切”的管理方式，根据不同地区、不同业务需求制定个性化的差标，提高了员工的满意度。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，一旦发现异常情况立即发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 -
丰富资源与多渠道服务
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足了不同员工的需求，配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工在差旅过程中无后顾之忧。 -
AI技术应用
合思积极拥抱AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，AI智能推荐助手可以根据员工的历史数据和偏好，提供精准的行程与住宿推荐，还能实现自动化预订服务，节省员工的时间和精力。从企业视角来看，AI智能审批可以快速准确地完成费用审批，提高工作效率，差旅预算自动计算功能帮助企业更好地把控成本。
实战典范：应用场景与案例分享
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控的难题。合思与该企业深入合作，重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，根据不同地区的经济水平和消费情况，制定个性化的差标。通过这种精细化的管理方式，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。 -
出海业务：一站式服务助全球拓展
随着企业全球化进程的加快，出海业务日益增多。但海外差旅资源分散、语言不通等问题给企业带来了诸多困扰。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案，整合海外差旅资源，提供便捷的预订服务。通过这一解决方案，企业可以轻松解决海外差旅难题，顺利开展全球业务。 -
线下消费与数电票管理：合规高效新体验
线下差旅费用管控一直是企业的难点。合思易商卡的出现，为企业解决了这一难题。员工使用易商卡进行消费，企业可以实时监控消费情况，有效控制费用支出，真正做到“捂住钱袋子”。在数电票时代，合思的电子化会计档案优势得到了充分体现。电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票的要求，降低了成本，提升了效率，有效管控了合规风险。
未来之约：开启智能差旅新时代
面对差旅管控的重重挑战，合思的解决方案无疑为企业提供了一盏明灯。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理方案，充分利用其核心功能和优势，在不同的应用场景中实现降本增效，挖掘更多的净利润。
电子化会计档案优势在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的财务管理带来了巨大的便利。它不仅提高了会计凭证管理的效率，降低了合规风险，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
如果您的企业也想摆脱差旅管控的困境，开启智能差旅管控新时代，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的数智化差旅管理方案，与合思一同迎接更可期待的商业未来。让我们携手共进，在差旅管控的道路上创造更多的价值。
