在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿一家知名头部数字阅读品牌来说，在合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了令人瞩目的成效。下面，就让我们深入了解一下其中的故事。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，财务方面的问题逐渐凸显。
数据分散是其面临的一大难题。企业的消费数据、入账信息等分散在各个系统和部门，难以进行统一的管理和分析。这不仅导致数据的准确性和及时性受到影响，还增加了数据处理的难度和成本。
处理单据量大也是一个不容忽视的问题。每天大量的费用报销单据、发票等需要人工处理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
纸张浪费现象严重。大量的纸质单据和档案不仅占用了大量的存储空间，还增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的管理和查找也非常困难，给企业的档案管理带来了很大的挑战。
档案管理困难更是让企业头疼不已。由于缺乏有效的档案管理系统，档案的存储、借阅和查询都非常不方便，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的合规运营带来了潜在的风险。这些问题严重影响了企业的费用管控和发展，使得企业迫切需要寻找一种有效的解决方案。
合思方案：开启财务数字化新征程
面对该企业的困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设。通过将企业的消费、入账和归档流程进行整合，实现了数据的实时共享和流通。企业的员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成消费数据的采集和入账，大大提高了工作效率。
该方案保障了财务的准确性和及时性。通过自动化的流程和智能化的算法，系统能够对消费数据进行实时审核和校验，确保财务数据的准确性。同时，系统还能够及时生成财务报表和分析报告，为企业的决策提供有力的支持。
合思的解决方案还注重安全文档存储。采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保企业的财务数据和档案信息得到安全可靠的存储。无论是消费记录、发票信息还是财务报表，都能够在安全的环境下进行存储和管理，为企业的财务安全保驾护航。
显著成效：多维度提升企业价值
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。
- 增效：实时掌控，高效运作
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度。通过系统的实时监控和预警功能，企业的财务人员可以及时了解每一笔付款的状态和进度，确保资金的及时支付和安全。
档案整理和借阅效率得到了大幅提升。合思的解决方案实现了档案的数字化管理，企业的档案可以通过系统进行快速的整理、分类和存储。同时，员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，大大节省了时间和精力。安全文档存储的优势在这一过程中得到了充分体现，员工可以放心地在系统中查找和使用档案，不用担心数据的安全问题。
- 降本：精打细算，节约成本
在降本方面，减少差旅超标成为了现实。合思的解决方案通过对差旅费用的实时监控和控制，能够及时发现和纠正差旅超标行为，有效降低了企业的差旅成本。
人力成本也得到了显著降低。自动化的流程和智能化的系统减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，系统的高效运作也提高了员工的工作效率，使得企业可以用更少的人力完成更多的工作。
纸张浪费现象得到了有效遏制。随着数字化档案的普及，企业不再需要大量的纸质单据和档案，大大减少了纸张的使用量，降低了企业的运营成本。安全文档存储让企业不再依赖纸质档案，进一步推动了企业的绿色发展。
- 合规：严格把关，规避风险
在合规方面，合思的解决方案保障了费用的合规性。通过系统的规则引擎和审批流程，能够对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用的支出符合企业的规定和法律法规的要求。
档案管理风险也得到了有效规避。数字化的档案管理系统可以对档案的存储、借阅和使用进行全程记录和监控，确保档案的安全和合规。安全文档存储为企业的合规运营提供了坚实的保障，让企业在面对审计和监管时更加从容。
- 先进：全场景覆盖，引领转型
在先进性方面，合思的解决方案实现了全场景覆盖。无论是日常的费用报销、采购付款还是项目成本核算，系统都能够进行有效的管理和控制。
企业实现了数字化转型。通过合思的解决方案，企业的财务流程实现了自动化和智能化，提升了企业的管理水平和竞争力。安全文档存储贯穿于企业数字化转型的全过程，为企业的数据安全和业务发展提供了有力的支持。
合作成果：审计通过，高度认可
该企业通过与合思的合作，取得了丰硕的成果。在审计方面，企业顺利通过了审计，符合上市要求。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业建立健全的财务管理制度和内部控制体系。
结账时间大幅提升。以往繁琐的结账流程在合思解决方案的帮助下变得更加高效和快捷，企业的财务人员可以在更短的时间内完成结账工作，提高了工作效率。
该企业对合思的解决方案高度认可。企业的管理层表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的发展提供了有力的支持。安全文档存储的功能更是让企业对数据的安全有了更可靠的保障，为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
深化合作：释放数据价值，推动持续发展
未来，该企业与合思可继续深化合作。双方可以进一步释放数据的价值。通过对企业财务数据的深入分析和挖掘，能够为企业的决策提供更加精准的支持。例如，通过分析消费数据可以了解企业的业务需求和市场趋势，为企业的产品研发和市场推广提供参考。
加深业财融合也是未来合作的重点。合思的解决方案可以进一步促进企业业务部门和财务部门的沟通和协作，实现业务数据和财务数据的深度融合。这样可以让企业的管理层更好地了解企业的运营状况，做出更加科学的决策。
在合作过程中，安全文档存储将继续发挥重要作用。随着企业数据量的不断增加和业务的不断拓展，对数据安全和存储的要求也越来越高。合思的安全文档存储解决方案可以为企业提供更加可靠的保障，让企业在数字化转型的道路上更加稳健地前行。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案将为您的企业带来显著的降本增效成果。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
