在商业的浪潮中，企业的每一步发展都伴随着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮，2023 年企业差旅业务如同破冰后的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅业务的蓬勃发展，无疑为企业拓展市场、开展业务带来了新的契机。然而，与之相伴的是商务消费价格和成本的上升。企业仿佛站在天平两端，在业务拓展的急切需求与成本控制的谨慎考量之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。这些方案犹如一盏明灯，为企业在复杂的商业环境中指明了方向，助力企业在降本增效的道路上稳步前行。
数智领航：合思财务解决方案全景概览
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，构建了一个基于广泛连接生态的财务数智化服务体系。在这个体系中，双轮驱动的模式创新成为核心动力，推动着企业财务数智化的进程不断向前。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则是合思为企业量身打造的一把利器，它贯穿了企业商务消费的全流程，从消费的产生到财务的入账，再到档案的归档，实现了全流程的数字化、智能化管理。
合思为客户提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在聚合商旅方面，合思整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务，让企业的差旅安排更加便捷、高效。费控报销模块则通过智能化的流程设计，实现了费用的精细化管理，有效控制了企业的费用支出。收付款管理确保了企业资金的安全、高效流转，为企业的资金链稳定提供了有力保障。财务收支经营分析为企业管理层提供了精准的财务数据和深入的分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。电子会计档案的建立则实现了财务档案的数字化存储和管理，提高了档案的查阅效率，降低了档案管理的成本。
通过这些全方位的财务数智化服务，合思助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在降本增效方面，合思的解决方案通过优化流程、控制费用等方式，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。在合规经营方面，合思严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的财务操作合法合规。在低碳运营方面，合思的数字化解决方案减少了纸质文件的使用，降低了企业的能源消耗，为企业的可持续发展做出了贡献。
功能优势：合思方案的智慧密码
- 预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控是一道重要的防线。据差旅业务分析报告显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，这意味着企业在消费行为发生之前就对费用进行了严格的规划和控制。而在合思平台上，26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控费用的使用情况，确保每一笔消费都在预算范围内。还有 34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对费用的最终报销进行严格审核，进一步保障了预算的执行。
合思的预算管控功能就像一位精明的管家，它通过智能化的系统和精细化的管理，帮助企业实现了预算的精准控制。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，制定合理的预算计划，并通过合思平台实时监控预算的执行情况。一旦发现预算超支的情况，系统会及时发出预警，提醒企业采取相应的措施进行调整。这样一来，企业就可以有效地避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。
- 消费标准自动把关
消费标准的控制是企业差旅管理中的一个重要环节。在 2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的开启，让企业的差旅消费更加规范、合理。
合思的消费标准自动控制功能就像一位严格的法官，它根据企业设定的消费标准，对每一笔差旅消费进行自动审核。如果消费超出了标准，系统会自动进行提醒或拦截，确保企业的差旅费用在合理的范围内。这样一来，企业不仅可以有效地控制差旅成本，还可以避免因消费超标而带来的财务风险。
- 降本增效策略妙招
合思为企业提供了一系列降本增效的策略，如同性同住、提前预定等。这些策略在实际应用中取得了显著的效果。据差旅业务分析报告显示，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这表明同性同住策略得到了企业和员工的广泛认可，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的住宿体验。
同时，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。提前预定可以让企业获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。合思通过整合商旅资源，为企业提供了更多的提前预定选择，帮助企业实现了降本增效的目标。
- 数智化应用高效体验
在数字化时代，数智化应用已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思在数智化应用方面取得了显著的成果。免打印单据量显著增长，这意味着企业减少了纸质文件的使用，降低了办公成本，同时也提高了办公效率。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，这表明企业的支付方式更加便捷、高效，减少了现金交易的风险。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这意味着企业的财务处理更加自动化、智能化，提高了财务工作的准确性和效率。
合思的数智化应用就像一位高效的助手，它通过先进的技术和智能化的系统，为企业提供了便捷、高效的财务服务。企业可以通过合思平台实现单据的电子化管理、支付的线上化操作和财务凭证的自动生成，大大提高了企业的财务管理水平。
- 深化分析洞察先机
合思 BI 为企业提供了深入的数据分析和洞察服务。据差旅业务分析报告显示，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。这些分析主题涵盖了企业财务和业务管理的多个方面，为企业管理层提供了精准的决策依据。
通过费用分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用控制的关键点。差旅分析则可以帮助企业优化差旅安排，降低差旅成本。流程效率分析可以发现企业业务流程中存在的问题，提高流程的执行效率。无需报销等级评分可以评估企业无需报销模式的实施效果，为企业的进一步优化提供参考。管理对标分析则可以让企业与同行业的其他企业进行对比，找出自身的优势和不足，从而制定更加合理的发展策略。
应用案例：合思方案的实战验证
- L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
在引入合思的解决方案后，该上市公司的情况得到了显著改善。员工报销效率提升 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。财务人力成本降低 50%，这意味着企业可以减少财务人员的数量，降低人力成本。老板可以通过合思平台实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营上市公司智慧之旅
一家连锁经营上市公司在与合思合作后，实现了资源的互补和智慧差旅模式的创新。合思商城无缝接入，为企业提供了更加丰富的商旅资源和更加便捷的服务。通过这种合作模式，该上市公司实现了 1 + 1 > 2 的效果。
财务部投诉率降低 80%，这意味着财务部门的工作压力得到了有效缓解，工作效率得到了提高。员工满意度达 100%，这表明员工对企业的差旅安排和服务非常满意。这种智慧差旅模式不仅提高了企业的运营效率，还提升了企业的品牌形象。
- 企业数字化差旅降本之路
某企业在数字化差旅方面遇到了成本过高的问题。通过合思商城“合力省”功能，该企业实现了降本增效的目标。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，这意味着企业在酒店住宿方面的成本大幅降低。月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，这表明企业的差旅费用得到了有效控制。
合思商城“合力省”功能通过整合酒店资源、优化采购流程等方式，为企业提供了更加优惠的价格和更加优质的服务。企业可以通过合思商城选择性价比更高的酒店，降低差旅成本。
- 流程自动化案例高效变革
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴自动化，解决了差旅补贴手工报销繁琐、会计审核时间长等问题。员工报销满意度提升 78%，这意味着员工对差旅补贴的报销流程更加满意。差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，这意味着企业的财务工作效率得到了大幅提高。
合思的流程引擎通过智能化的流程设计和自动化的操作，实现了差旅补贴的自动计算、自动审核和自动发放。企业可以根据自身的需求和政策，设置差旅补贴的计算规则和发放标准，系统会自动完成差旅补贴的处理工作，大大提高了工作效率和准确性。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅业务分析报告也充分证明了合思方案的有效性和实用性。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，欢迎免费试用，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。
