在数字化浪潮奔涌向前的当下，数电票时代已然来临，企业数字化转型的步伐也在不断加速。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键拼图，其重要性日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，旗下的合思档案平台，犹如一颗璀璨的明珠，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，也就是会计档案管理系统，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
政策驱动下的市场新态势
- 数电票扩张引发管理需求变革
在政策的有力推动下，数电票如雨后春笋般快速扩张。如今，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，相关政策更是持续发力，推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化的方向迈进。数电票管理有着其独特的要求，这使得企业急需专业的会计档案管理系统来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。传统的档案管理方式在数电票的浪潮下显得捉襟见肘，企业亟需借助先进的会计档案管理系统来实现档案管理的升级。
企业档案管理痛点剖析
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成本高企：显性与隐性的双重压力
企业在档案管理方面面临着诸多难题，首当其冲的便是成本问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案。而高隐形成本则表现为手工装册归档的工作量巨大，查询调阅档案的效率极为低下。这不仅耗费了企业大量的人力、物力，还影响了企业的运营效率。 -
合规风险：电子与纸质管理的双重挑战
企业在档案管理中还面临着高合规风险。电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对电子档案的合规性问题时常常感到力不从心。而纸质档案易损坏的特性，也给企业的档案管理带来了潜在的风险。一旦档案出现问题，企业可能面临着合规性方面的处罚，影响企业的正常运营。 -
不同角色的困境：高管、财务与业务的各自烦恼
不同角色在企业档案管理中也面临着不同的问题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而忧心忡忡，无法从档案数据中获取有价值的信息来支持企业的决策。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗时耗力且工作枯燥。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐的环节，影响了工作效率。
合思档案的整体策略布局
- 管理与服务融合：不止是产品的革新
合思档案并非仅仅是一款普通的会计档案管理系统，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。外部审计人员借助合思档案，能够实现档案外审的在线化和可溯源，大大提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块揭秘
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大数据解决方案：海量数据处理的利器
合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这使得企业在面对大量的档案数据时，能够迅速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力的数据支持。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理
档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种类型的档案，合思档案都能为企业提供个性化的管理方案，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要法宝。它通过对财务档案的全流程管理，确保每一个环节的证据链完整，为企业的财务合规性提供了坚实的保障。 -
共享调阅解决方案：多维度档案调阅体验
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门的人员可以根据权限进行档案的调阅，提高了档案的共享效率，促进了企业内部的信息流通。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案实现了数电票的全流程自动化管理。从数电票的接收、存储到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了数电票管理的效率和准确性。 -
实物备查：智能管理实物档案
实物备查模块实现了对实物档案的智能管理。企业可以通过该模块对实物档案进行登记、查询和盘点，确保实物档案的安全和完整。
合思档案的竞争优势突显
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广泛连接能力：打通业财系统壁垒
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。这使得企业在使用合思档案时，无需担心与现有系统的兼容性问题，能够轻松实现业财数据的整合和共享。 -
自动归档：减少人工介入提效率
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。这不仅提高了档案归档的效率，还降低了人为错误的发生概率，保证了档案管理的准确性和规范性。 -
政策合规：紧跟国家政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在政策不断变化的今天，合思档案能够及时调整和优化，确保企业的档案管理始终符合国家的相关规定。 -
灵活迭代：适应数电票变化需求
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足企业接收管理数电票的需求，并及时应对数电票政策和市场环境的变化。无论是数电票的新规则还是企业业务的新需求，合思档案都能迅速做出响应，为企业提供稳定可靠的服务。 -
权威认证：实力的有力证明
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些认证是合思档案技术实力和产品质量的有力证明，让企业在选择合思档案时更加放心。
合思档案的成功案例展示
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海量单据企业：业财一体与降本增效
年单据量2.6亿的企业通过引入合思档案会计档案管理系统，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。原本繁琐的档案管理工作变得高效有序，企业的运营成本大幅降低，整体竞争力得到了显著提升。 -
集团型企业：标准化管理与效率提升
集团型企业在使用合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。各个分支机构的档案管理得到了统一规范，管理效率和合规性都得到了极大的提升。集团总部能够更加便捷地对全集团的档案进行管理和监控，为企业的战略决策提供了有力的支持。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛
多系统数据互联的企业借助合思档案，打破了数据孤岛，实现了全生命周期的档案管理。不同系统之间的数据能够实现无缝对接和共享，企业的业务流程更加顺畅，数据的价值得到了充分挖掘。
合思档案的全面服务体系
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多地服务：覆盖全国的支持网络
合思在北京、上海等多地设有服务地点，形成了覆盖全国的服务支持网络。无论企业位于何处，都能享受到合思及时、专业的服务。 -
多渠道咨询：便捷获取服务信息
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505的咨询电话，获取合思档案的相关信息和服务支持。同时，合思还拥有www.hosecloud.com的官方网站，企业可以在网站上了解产品详情、查看成功案例。此外，企业还可以通过微信公众号和小程序获取相关服务，随时随地与合思进行沟通和交流。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，无疑是企业会计档案管理系统的优质之选。它能够为企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务数智化转型。
