在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务流程再造的道路上遭遇重重挑战，而合思凭借先进的解决方案，助力其成功突围，取得了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的有力肯定。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这种复杂的组织架构下，传统的财务模式弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以实时共享和有效利用。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
破局之策：合思引领财务流程再造新风尚
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现财务流程再造。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，实现了信息的实时共享和高效流转。 -
无需报销重塑流程
合思的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化的流程，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施路径：循序渐进推进财务变革
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测，合思先进行了系统对接和数据同步的工作。通过建立稳定的数据传输通道，确保各个系统之间的数据能够准确、实时地交互。
在系统对接和数据同步完成后，合思逐步推广无需报销等功能的应用。通过培训和引导，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式，确保新系统能够顺利融入企业的日常运营中。
显著成效：财务流程再造释放企业新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率飞升成本骤降
动力源的财务效率提升了300%，报销周期从4周大幅缩短至1周以内，缩短了3周时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这种效率的提升和成本的降低，为企业释放了更多的资源，使其能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 -
员工体验大幅改善
员工在使用新系统后，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务工作轻松高效
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务工作的质量和效率。 -
管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来邀约：开启免费试用体验财务流程再造魅力
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务流程再造，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅，让有限资源发挥更有效价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务流程再造带来的变革与提升。
