在我国电子凭证改革的浪潮中，发票电子化服务正引领着企业财务档案管理迈向全流程无纸化的新时代。然而，企业在享受这一变革带来便利的同时，在财务档案管理方面依然面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，隆重推出合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一揽子解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多难以逾越的障碍。
归档难题如同一块巨石，压得企业财务人员喘不过气来。纸质档案管理需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性，一张发票、一份合同，都需要逐一核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案易遗失、易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦。同时，纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，在浩如烟海的档案库中寻找一份特定的文件，无异于大海捞针。
查找慢也是企业头疼的问题之一。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间在档案室中翻找，不仅效率低下，还可能影响到企业的正常运营。而且，由于纸质档案的存储方式较为混乱，缺乏有效的索引和分类，导致查找更加困难。
成本高同样是企业不可忽视的痛点。纸质档案的存储需要占用大量的空间，企业需要租赁专门的档案室，购买档案柜等设备，这无疑增加了企业的运营成本。此外，纸质档案的打印、装订等工作也需要消耗大量的人力和物力资源，进一步加重了企业的负担。
不合规问题更是企业面临的潜在风险。在发票电子化服务的大趋势下，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，但传统的档案管理方式往往难以满足这一要求。一旦企业的档案管理不符合相关法规和标准，就可能面临税务审计、罚款等风险。
除了以上问题，企业在电子档案管理方面还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子发票的处理需要耗费大量的时间和精力，从发票的接收、审核到入账，每一个环节都需要人工操作，不仅容易出错，还降低了工作效率。实物档案的存储成本高、易损坏，纸质档案的录入操作耗时长、装订要求高，这些都导致档案的价值无法得到最大化发挥。而且，档案的查阅不便，企业难以快速获取所需的信息，影响了企业的决策效率。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新篇章
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
合思档案依托先进的技术架构和强大的功能模块，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。通过与企业现有的业务系统和财务系统进行无缝对接，合思档案能够自动采集和整理各类电子凭证，实现档案的自动化归档和存储。同时，平台还提供了智能检索、在线借阅、权限管控等功能，方便企业对档案进行管理和利用。
在发票电子化服务方面，合思档案更是表现出色。平台支持多种格式的电子发票，能够自动识别和解析发票信息，实现发票的快速入账和归档。同时，平台还提供了发票真伪查验、重复报销预警等功能，有效避免了企业的财务风险。
核心功能亮点：科技赋能，打造智慧档案管理
合思档案拥有一系列独具特色的核心功能亮点，为企业的财务档案管理注入了强大的科技动力。
开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。合思档案提供了开放式的接口，能够与企业的各类业务系统和财务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输。同时，平台还支持大文件的自动切割和数电票的自动化解析，提高了数据处理的效率和准确性。
智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。平台能够对采集到的电子凭证进行智能关联和自动组装，将相关的发票、合同、报销单等文件整合在一起，形成完整的档案记录。同时，平台还提供了四性检测、业务检测等功能，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。此外，企业还可以根据自身的需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的访问权限，确保档案信息的安全和保密。同时，平台的档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和管理要求对档案目录进行调整和优化。此外，平台还支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性和专业性。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行档案检索，快速找到所需的文件。同时，平台还支持一站式预览功能，企业可以在不下载文件的情况下直接在线预览档案内容。此外，平台还提供了在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业对档案进行管理和利用。在实物档案管理方面，平台支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了实物档案的管理效率和准确性。
电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。合思档案的电子凭证中心全面支持9类电子凭证，包括增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票、财政电子票据等，实现了电子凭证在企业中的闭环管理。从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档，整个流程都在平台上进行，确保了电子凭证的真实性、完整性和可用性。
用户收益：降本增效，实现企业可持续发展
合思档案为企业带来了显著的用户收益，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
实现自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案的自动化归档功能，能够自动采集和整理各类电子凭证，实现档案的快速归档和存储，告别了传统的手工归档方式，大大提高了工作效率。同时，平台的智能检索和在线借阅功能，让企业能够快速找到所需的档案，提高了档案的利用效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的同源管理，所有的档案信息都存储在平台上，确保了数据的一致性和准确性。同时，平台提供了数据监控和分析功能，企业可以实时了解档案的使用情况和管理状态，为企业的决策提供有力支持。
能有效降低单位运行成本及资源消耗。合思档案的应用，减少了企业对纸质档案的依赖，降低了打印、存储等成本。同时，自动化的档案管理流程减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人工成本。此外，企业还可以通过平台的电子凭证管理功能，实现发票的电子化报销和入账，减少了发票的邮寄和处理成本。
提高工作效率，如提升归档效率、报销效率、档案整理匹配效率等。合思档案的自动化功能和智能算法，大大提高了企业的工作效率。在归档方面，平台能够自动采集和整理电子凭证，实现档案的快速归档，归档效率提升了数倍。在报销方面，平台支持电子发票的在线报销和审批，报销效率得到了显著提升。在档案整理匹配方面，平台的智能关联和自动组装功能，能够快速将相关的文件整合在一起，提高了档案整理匹配效率。
满足合规要求，实现数字化和绿色化协同转型。在发票电子化服务的大趋势下，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，满足相关法规和标准的要求。合思档案的应用，为企业提供了一个合规、安全、高效的档案管理平台，帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型。
典型场景：广泛适用，满足不同企业需求
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了不同行业和规模的企业。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案都能够为企业提供专业的财务档案管理解决方案。
在食品行业，企业需要管理大量的采购发票、销售发票和库存单据等财务档案。合思档案的自动化归档和智能检索功能，能够帮助企业快速找到所需的档案，提高了企业的财务管理效率。同时，平台的电子凭证管理功能，能够实现发票的电子化报销和入账，减少了发票的邮寄和处理成本，降低了企业的运营成本。
在餐饮行业，企业需要管理大量的发票、报销单和合同等财务档案。合思档案的智能关联和自动组装功能，能够将相关的文件整合在一起，形成完整的档案记录，提高了档案的管理效率。同时，平台的在线借阅和异构系统联查功能，方便企业对档案进行管理和利用，为企业的决策提供有力支持。
在家居行业，企业需要管理大量的设计图纸、采购合同和销售发票等财务档案。合思档案的大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够提高数据处理的效率和准确性。同时，平台的水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性和专业性。
客户成功案例：实力见证，赢得客户信赖
合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的客户成功案例。
好想你：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。好想你通过引入合思档案，实现了财务档案的自动化管理，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
COMMUNE幻师：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师采用合思档案后，减少了对纸质档案的依赖，降低了打印、存储等成本，同时提高了报销效率，为企业的发展提供了有力支持。
云海肴：节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。云海肴通过合思档案的应用，实现了财务档案的数字化管理，提高了业财融合水平，降低了运营成本，确保了企业的合规经营。
金牌橱柜：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。金牌橱柜引入合思档案后，提高了档案的管理效率，降低了档案管理成本，确保了档案的合规性。
帆书：仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。帆书通过合思档案的应用，减少了对仓储空间的需求，降低了纸张、档案盒等成本，提高了结账效率，降低了人力成本。
海亮教育：档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。海亮教育采用合思档案后，提高了档案的整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，减少了财务人力投入。
高新兴：归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。高新兴通过合思档案的应用，提高了归档效率，降低了运营成本。
中文传媒：财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。中文传媒引入合思档案后，提高了财务档案的归档和报销效率，降低了打印、耗材等成本。
西湖城投：档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。西湖城投采用合思档案后，提高了档案的整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，提高了报销效率。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数智化新征程。
