在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进的财务数智化产品和服务，助力众多企业在财务领域披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业巧妙化解财务数字化难题，实现差旅管理规范。
汉威科技：财务数字化转型的挑战先锋
汉威科技集团，无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。在其发展的征程中，犹如一艘不断远航的巨轮，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求。
然而，原有的系统就像一位年迈的老工匠，难以满足企业快速发展的需求。支出散落于多个系统，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链；对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇融合；发票人工校验和账务处理工作量大，如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。差旅管理规范在这样的系统下，也难以得到有效的实施。
合思方案：全方位解决财务痛点
- 预算管控：跨系统智慧联动
合思为汉威科技集团量身定制了全面的解决方案。在预算管控方面，合思如同一位智慧的指挥官，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的壮举。将单据信息进行巧妙转换后，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回结果。这一过程就像一场精密的手术，确保每一笔资金的流向都在预算的掌控之中，差旅管理规范也在这样的管控下得以更好地执行。
合思通过先进的技术手段，打破了系统之间的壁垒，让预算管理不再是孤立的个体。跨系统的预算管理，使得企业能够从全局的角度审视资金的使用情况，避免了预算的超支和浪费。差旅管理规范在这样的环境下，能够更加精准地制定和执行，确保每一次差旅活动都符合企业的预算要求。
- 对公付款：合同管理新突破
对于对公付款，合思建立了一套科学的合同管理台账，如同一个精细的账本，记录着每一笔合同的详细信息。通过API将合同信息写入OA系统，实现了信息的实时共享。这样一来，付款和回票进度能够实时统计，如同明亮的指示灯，让企业随时掌握合同的执行情况。
在差旅管理规范方面，对公付款的规范管理尤为重要。通过合思的解决方案，企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的支付情况，确保资金的安全和合规。同时，实时统计付款和回票进度，也有助于及时发现问题并进行解决，避免了因付款不及时或回票不规范而带来的风险。
- 发票管理：高效智能新体验
在发票管理上，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同一位专业的发票管家，让发票管理变得轻松简单。每一张发票都能被精准识别，快速导入系统进行校验，大大提高了发票处理的效率。
差旅管理规范中，发票管理是重要的一环。合思费控的高效发票管理功能，确保了每一张差旅发票的真实性和合规性。同时，也减少了人工校验的工作量，降低了错误率，让财务人员能够更加专注于核心业务。
- 财务凭证：自动生成免人工
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统就能根据发票和业务信息自动生成准确的财务凭证，如同一位不知疲倦的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力。
在差旅管理规范中，财务凭证的准确生成至关重要。合思的自动生成功能，确保了每一笔差旅费用都能准确地记录在财务系统中，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，也避免了人工操作可能带来的错误和风险，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：财务转型硕果累累
- 效率提升：核算付款双飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，如同百川归海，让财务数据更加集中和清晰。财务付款效率更是提升了90%，每一笔款项都能快速准确地支付，为企业的业务发展提供了有力的保障。
在差旅管理规范方面，效率的提升使得差旅费用的报销和支付更加及时。员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金的占用时间，提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控：对公业务极致提升
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对公业务的极致提升。通过建立合同管理台账和实时统计付款和回票进度，企业能够有效监控合同的执行情况，防止超额付款。预算检验前置到提交环节，如同一道坚固的防线，有效落地预算管控，避免了费用管控失控的情况发生。
差旅管理规范在这样的业务管控下，得到了更好的执行。企业能够对每一次差旅活动进行严格的预算控制，确保差旅费用在合理的范围内。同时，也能够及时发现和处理差旅过程中的违规行为，维护了企业的利益。
- 体验增强：费控规范促发展
合思的解决方案不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，还增强了业务人员的使用体验。差旅管理规范的有效实施，让业务人员在差旅过程中更加清晰地了解费用标准和报销流程，减少了不必要的麻烦。同时，也减少了费控失控的情况，让企业的财务管理更加健康有序。
在差旅管理规范的推动下，企业的差旅活动更加规范和高效。业务人员能够更加专注于业务拓展，为企业的发展做出更大的贡献。同时，规范的差旅管理也有助于提升企业的形象和声誉，增强企业的竞争力。
通过与合思的合作，汉威科技集团成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和精细化管理。在差旅管理规范方面，也取得了显著的成效。企业的差旅活动更加规范、高效，费用得到了有效的控制，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，随着企业的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加优质的服务。差旅管理规范也将在合思的助力下不断完善和提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
