在当前企业的经营管理中,费控及差旅管理如同迷雾中的航程,面临着成本高、效率低、管控难等重重挑战。这些问题如顽疾般影响着企业的降本增效和可持续发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术和丰富行业经验,精心打造了一系列支出管控策略解决方案,助力企业拨开迷雾,驶向成功彼岸。
行业痛点:支出管控的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理领域,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的脚步。
成本方面,商务消费市场风云变幻,价格一路飙升。企业人均商务消费金额迅速升高,且长时间稳定在高位。超标订单量显著高于正常消费订单量,这使得成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率层面,发票和单据堆积如山,人工处理如同陷入泥沼,耗时且费力。缺乏自动控制系统,人工校验如同盲人摸象,效率极其低下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点频发,如同混乱的战场,难以有序推进。
管控环节更是问题丛生。事前管控如同缺失的盾牌,漏洞百出;超标管控压力如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来。发票合规风险如同隐藏的炸弹,随时可能引爆。费用分析则面临着数据整合难、口径不统一等难题,如同在黑暗中摸索,难以找到正确的方向。
解决方案概述:开启支出管控新征程
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了一套完善的支出管控策略体系。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同紧密相连的齿轮,相互配合,为企业打造了一个高效的财务运转体系。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业在支出管控的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:支出管控的智慧法宝
- 预算管控防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单时,实时进行预算实占;报销环节,更是实施精准的预算控制或实占。这就如同为企业的预算筑起了一道坚固的防线,确保每一笔支出都在可控范围内。 - 消费标准自动领航
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同智能导航,自动引导企业的差旅消费符合标准,避免超标情况的发生,让企业的支出管控更加精准高效。 - 精益消费策略魔方
合思推出了一系列精益消费策略,如同神奇的魔方,为企业带来意想不到的惊喜。同性同住、提前预定等策略,有效降低了企业的差旅成本。合思商城的“合力省”活动,更是通过奖励员工的节省行为,激发了员工的节约意识,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 数智化建设引擎
合思的数智化建设如同强大的引擎,推动企业支出管控迈向新的高度。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能,让企业的财务管理更加便捷、高效、智能。 - 流程自动化快车
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这就如同坐上了快车,让企业的差旅补贴管理更加快速、准确,节省了大量的时间和人力成本。
用户收益:支出管控的硕果累累
- 降本增效奇迹
合思的支出管控策略为企业带来了显著的降本增效效果。企业的商务消费成本大幅降低,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数显著减少。这就如同为企业节省了大量的资金,让企业在市场竞争中更具优势。 - 提高效率飞跃
员工的报销效率得到了极大提升,财务人力成本大幅降低,会计审核时间也大大节省。这就如同为企业的财务管理注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加高效、顺畅。 - 合规管控盾牌
合思的解决方案有效减少了发票合规风险,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这就如同为企业的财务安全竖起了一面坚固的盾牌,让企业的财务管理更加合规、稳健。 - 提升满意度乐章
员工的出差体验得到了极大改善,满意度显著提高;财务人员的工作压力也大大减轻。这就如同奏响了一曲和谐的乐章,让企业的内部管理更加融洽、和谐。
典型场景:支出管控的全场景覆盖
合思的支出管控策略涵盖了企业差旅的各个环节,订票、住宿、用餐、用车等场景一应俱全。同时,费用报销、预算管控、数据分析等管理场景也得到了全面覆盖。这就如同一张精密的大网,将企业的支出管控牢牢地网住,确保每一个环节都能得到有效的管理和控制。
客户成功案例:支出管控的成功典范
- L4级无需报销上市公司的逆袭
某L4级无需报销上市公司在使用合思的费控、商城等产品后,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了企业财务管理的华丽逆袭。 - 连锁经营上市公司的共赢
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC的无缝接入,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部的投诉率降低了80%,实现了企业与员工的共赢。 - 企业成本降低的神话
某企业在采用合思商城的“合力省”策略后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,创造了企业成本降低的神话。 - 企业效率提升的传奇
某企业通过合思的流程自动化,实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,书写了企业效率提升的传奇。
在当前经济环境下,企业对于科学有效的支出管控策略需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,无疑是企业支出管控的得力助手。如果您的企业也在为支出管控问题而烦恼,不妨免费试用我们的产品和服务,开启高效财务管理之旅,亲身体验合思支出管控策略的魅力!