在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业差旅业务宛如久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后,企业也不得不面对价格上涨、成本控制等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托《2023费控及差旅趋势分析报告》,对市场形势进行了深入的剖析,为企业寻觅差旅成本节约措施,带来应对挑战的有效策略。
市场形势:差旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出一片火热的景象。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各个行业、业务线以及区域的消费都有了明显的提升。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。
从行业来看,制造业的增速格外引人注目,消费金额同比增长高达397.22%。业务线方面,长途商旅的增长更为突出,特别是受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量,呈现出爆发式的增长。在区域上,长三角、珠三角、京津地区的消费总额更高,而中西部地区则展现出了较快的增速,成为差旅市场的新兴力量。
痛点分析:企业差旅费控难题待解
企业在差旅及费控方面面临着诸多棘手的问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
成本方面,企业人均商务消费金额快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用大幅上涨,给企业的财务状况带来了巨大的压力。
效率上,发票和单据堆积如山,人工处理不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,人工校验的效率极低。多数企业尚未上线统一的订票平台,导致差旅预订流程繁琐,浪费了大量的时间和精力。
管控环节同样存在诸多不足。事前管控的缺失,使得费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。超标订单量和发票合规风险大幅增加,企业的合规经营面临严峻挑战。
解决方案整体策略概述:数智化赋能企业差旅管理
合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过数字化手段,合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列先进的系统。同时,合思注重提升员工的参与度,让员工成为企业差旅管理的积极参与者,共同为企业的发展贡献力量。
核心模块:四大法宝助力差旅成本节约
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主动控制:精准管控商务消费
企业通过预算管控、实占等方式,加强了对商务消费的主动控制。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,确保每一笔差旅费用都在合理的范围内。这种主动控制的方式,让企业能够更加精准地管理差旅成本,避免不必要的浪费。 -
精益消费:巧妙策略降低成本
企业采用同性同住、提前预定等策略,有效地降低了差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”模式,在降低成本的同时,还为员工争取了更多的福利。这种精益消费的理念,让企业在差旅管理中实现了双赢。 -
数智健体:数字化消除冗余作业
企业通过数字化费控、电子档案系统,消除了不必要的作业流程。越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这种数智化的方式,让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
深化分析:挖掘降本增效深层因素
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现差旅成本的有效控制。
竞争优势:合思实力铸就行业领先
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有广泛的连接生态和丰富的实践经验。这些优势让合思在财务数智化领域占据了领先地位,能够为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:真实见证合思解决方案成效
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L4级无需报销上市公司:提升效率降低成本
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
连锁经营上市公司:提升满意度简化核算
某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原TMC,实现了资源互补。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,使财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。 -
企业数字化差旅案例:控制成本稳定价格
某企业在疫情放开后,面临酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制问题。合思商城“合力省”模式成功解决了这些问题,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。 -
流程自动化案例:提升满意度节省时间
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,提升了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。
服务体系:一站式服务满足企业需求
合思提供敏捷的财务收支管理平台,为企业提供一站式服务。同时,合思拥有专业的服务团队,能够快速响应企业需求,提供定制化解决方案。无论是企业的日常差旅管理,还是复杂的财务问题,合思都能够为企业提供全方位的支持。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和合规经营的需求日益迫切。差旅成本节约措施成为企业关注的焦点。合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的发展路径。
未来,合思将继续助力企业通过数字化转型实现可持续发展,在“省”字当头的前提下,向“数”而生,向“智”而强。如果您想了解更多合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,体验合思为您带来的便捷与高效。