在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，企业在电子会计档案管理方面却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案平台，为企业的财务智能化升级提供了一剂良方。
行业痛点剖析
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档案管理困局待解
企业在电子会计档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。归档工作犹如一场耗时耗力的持久战，财务人员需要花费大量时间去确认单据等信息的一致性，稍有不慎，重要档案便可能遗失在浩如烟海的数据中。查找档案更是难上加难，纸质档案受限于时空的枷锁，难以实现实时调阅和精准查找，常常让急需档案的人员望洋兴叹。 -
成本居高不下
纸质档案管理对空间和人力的要求宛如无底洞。大量的档案需要专门的存储空间，租金、设备等成本不断攀升。同时，人力成本也不容小觑，档案的整理、装订、保管等工作需要耗费大量的人力。而且，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显短板，难以保证企业档案的合规性。 -
效率提升瓶颈
档案装订工作量大、打印和存储成本高、数据管理和利用效率低等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业在财务智能化升级的道路上，迫切需要一种高效、合规、低成本的解决方案。
解决方案概览
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合思档案破局之道
合思档案平台，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过开放式接口互联，平台能够自主采集档案数据，如同一位勤劳的小蜜蜂，不知疲倦地收集着每一份珍贵的信息。智能关联和自动组装功能，让档案的整理变得轻而易举，就像给档案们安排了一个有序的家。 -
全生命周期管理
精准权限管控和灵活的档案目录扩展，为企业的档案管理提供了强大的安全保障和个性化定制服务。多维检索和一站式预览功能，让档案的查找和利用变得高效便捷，仿佛为企业开启了一扇通往知识宝库的快速通道。合思档案实现了档案“采制管用”全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为企业的财务智能化升级注入了强大动力。
核心功能亮点
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档案采集高效精准
合思档案的档案采集功能独具匠心。开放式接口互联，让数据的采集更加自主和便捷。大文件自动切割技术，如同一位技艺精湛的厨师，将庞大的文件切割成易于处理的小块。数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和处理电子发票，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档智能严谨
在档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。四性检测和业务检测功能，如同一位严格的质检官，确保每一份档案的质量。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。 -
档案管理安全灵活
精准权限管控，为企业的档案安全保驾护航。档案目录灵活扩展，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。 -
档案利用便捷高效
多维检索和一站式预览功能，让档案的查找和利用变得轻松愉快。支持在线借阅和异构系统联查，打破了信息的壁垒。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
用户收益显著
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告别重复工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。员工们不再需要花费大量时间去整理和装订档案，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用的便捷高效，让企业能够快速获取所需信息，提高了决策的及时性和准确性。 -
数据透明流转
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为财务智能化升级提供有力支持。 -
降本增效低碳
合思档案能够帮助企业大幅提升归档、查询等工作效率，节约耗材、存储、人力等成本。同时，实现合规降本和低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景适配
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全流程管理利器
在电子凭证开具端不断数字化适配的背景下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的挑战。合思档案适用于各类企业处理电子会计档案的全流程管理，无论是制造业、服务业还是其他行业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。 -
财务档案管理专家
合思档案能够满足不同行业企业在财务档案管理中的各个场景需求。无论是大型企业的复杂档案管理，还是中小企业的简单档案管理，合思档案都能游刃有余地应对。
客户成功案例
- 企业降本增效典范
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。好想你通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例，充分证明了合思档案在财务智能化升级方面的强大实力。
在当前的经济环境下，企业的财务智能化升级迫在眉睫。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，以其卓越的功能和显著的成效，成为了企业的首选。如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效，开启财务智能化升级的新篇章。
