在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正快步迈向财务智能化的新征程。电子归档政策的推行,犹如催化剂,加速了企业财务数字化转型的步伐。业财融合,这一转型过程中的关键环节,却成了众多企业难以跨越的沟壑。国家大力推进金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,进一步促使企业在财务领域寻求变革。然而,当下企业在费控管理等财务核心领域,遭遇了重重痛点,迫切需要专业、高效的解决方案。
产品溯源洞察行业痛点
国内企业在财务数字化转型的道路上,业财融合的难题如影随形。财务与业务环节彼此割裂,宛如两条平行线,难以交汇。在费控管理的不同阶段,企业面临着各异的挑战。
处于L1手工报销阶段的企业,宛如在黑暗中摸索前行。预算管控的缺失,让企业的资金犹如脱缰野马;报销流程冗长复杂,如同一场漫长的马拉松,消耗着企业大量的人力、物力资源。
当企业迈入L2电子化报销阶段,虽然前进了一步,但仍面临着诸多困境。与零散供应商对接困难,就像在茫茫人海中寻找知音;人工检查发票的繁琐,如同在浩瀚的文字海洋中逐字校对。
企业费用支出管理更是难上加难。费用支出种类繁杂,合规性差,传统的费用管理视角滞后、片面,如同戴着有色眼镜看世界。不同行业在费控方面也各有其独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低。电子归档政策的实施,让这些痛点更加凸显,企业急需寻找突围之道。
合思方案开启数智之旅
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在电子归档政策的大背景下,合思的出现宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业实现业财一体,有效解决费控管理难题,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子归档政策的落地,合思的解决方案能够更好地满足企业在电子归档方面的需求,助力企业合规运营。
核心优势铸就卓越平台
合思的财务收支管理平台具有众多令人瞩目的核心功能与优势。在费控能力分级方面,它如同一位技艺精湛的工匠,能够实现从L1到L5的逐步升级,最终达到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,如同搭建了一座便捷的桥梁,提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
L4中级无需报销阶段,平台实现全链路自动报销,形成“四大统一”,仿佛给企业的报销流程装上了一台智能发动机,高效而稳定。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,平台渗入风险控制、业务决策等范畴,如同一位睿智的谋士,为企业的发展出谋划策。电子归档政策的要求下,平台的智能化管理能够更好地实现电子档案的高效归档和管理。
平台还具备广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展多场景报销、企业采购等能力。这就如同一个强大的连接器,将企业的各个系统和供应商紧密连接在一起,聚合多种供应商,提升企业金融能力。同时,平台能实现业财一体化,为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,打通各个业务体系与财务系统的连接,就像在企业的业务和财务之间搭建了一条高速公路,让数据畅通无阻。电子归档政策下,这种业财一体化的能力能够更好地保障电子档案数据的准确性和完整性。
行业应用见证成功典范
合思的解决方案在多个行业都有成功的应用案例,这些案例就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着合思的智慧和实力。
在医药行业,电子归档政策对费用的明确可追溯性提出了更高要求。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,就像为每一笔费用都贴上了一个精准的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让费用支付变得高效而便捷。在电子归档政策下,这种可追溯性和高效支付能够更好地满足企业电子归档的要求,保障财务数据的合规性。
在软件行业,某上市软件服务公司面临着费控管理的难题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,就像为企业的财务和业务之间搭建了一座数据桥梁。在电子归档政策的要求下,这些功能能够更好地实现电子档案的智能化管理和数据的有效归档。
在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌在报销和支付管理方面存在风险。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。电子归档政策下,合同和台账的有效管理能够更好地保障电子档案的完整性和合规性。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费控管理的诸多挑战,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,无疑是企业实现财务数智化升级的可靠选择。在电子归档政策的大环境下,合思能够更好地满足企业在电子归档方面的需求,助力企业合规、高效运营。
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