在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为发展的必由之路。传统财务模式犹如陈旧的枷锁,信息孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下不堪,严重束缚了企业前行的脚步。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,凭借其独具创新的解决方案和强大完善的产品体系,为企业开辟了一条财务数字化转型的康庄大道,尤其在自动化出差管理方面表现卓越。
敏捷方案开启财务新篇
合思以连接为核心驱动力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,能够实现业财的深度融合,帮助企业在纷繁复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润,同时也为自动化出差管理提供了坚实的基础。
多元产品构建管理矩阵
合思的产品犹如一颗颗璀璨的明珠,涵盖了多个关键领域。
– 合思费控
流程数字化先锋:合思费控是全流程数字化费控管理的先锋者。它让企业的费用控制管理从传统的手工模式迈向数字化的高效时代,在自动化出差管理中,能精准把控每一笔出差费用的流向,确保费用的合理性和合规性。
– 合思商城
差旅管理智慧锦囊:合思商城宛如一个智慧的锦囊,提供全场景智能差旅管理解决方案。从机票预订到酒店住宿,从用车安排到用餐选择,为企业的出差人员提供一站式的便捷服务,实现自动化出差管理的无缝衔接。
– 合思档案
会计档案守护使者:合思档案是企业会计档案管理的得力助手。它助力企业实现高效、便捷且安全的会计档案管理,即使在自动化出差管理过程中产生的大量费用凭证等档案,也能得到妥善的保存和管理。
– 合思付款
采购付款贴心管家:合思付款专注于解决采购对账、收票、付款等问题。在企业出差采购场景中,它能让资金流转更加顺畅,确保采购流程的高效进行,是自动化出差管理中采购环节的贴心管家。
– 合思收款
销售收款智能能手:合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理。在企业出差拓展业务过程中,对于销售款项的管理更加智能高效,为自动化出差管理的销售成果保驾护航。
– 合思BI
经营分析智慧大脑:合思BI提供智能化财务收支经营分析。通过对出差相关数据的深入分析,为企业提供决策依据,让自动化出差管理更加科学合理。
核心亮点铸就产品优势
- 广泛连接打破信息壁垒
合思的产品具有广泛连接的强大能力,它就像一座无形的桥梁,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在自动化出差管理中,打破了各系统之间的信息孤岛,让数据自由流动,为企业提供更全面、准确的信息支持。 - 无需报销解放员工双手
合思推出企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。从L1到L5逐步提升无需报销的程度,这就像给员工的双手松绑,让他们在出差过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的精力投入到工作中,真正实现了自动化出差管理的便捷性。 - 智能高效驱动管理升级
利用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,合思的产品实现了自动化记账、智能识别风险、实时采集数据等功能。在自动化出差管理中,这些功能就像企业的智能管家,让出差管理更加高效、精准,大大提升了企业的管理水平。 - 安全合规保障数据无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全加了一把坚实的锁。在自动化出差管理中,无论是员工的出差费用数据,还是企业的财务收支数据,都能得到安全可靠的保障,让企业无后顾之忧。
多维价值惠及企业各方
- 老板视角:降本增效决策有方
对于企业老板来说,合思的产品是企业降本增效的利器。它助力企业实现全流程财务收支管控,在自动化出差管理中,能够精准控制出差成本,提高资金使用效率。同时,通过提供详细的财务分析数据,辅助老板做出更加科学合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势地位。 - 财务视角:释放压力精准风控
对于企业财务人员而言,合思的产品是他们的得力助手。它极致释放了财务压力,实现进销项发票全生命周期管理。在自动化出差管理中,财务人员无需再为大量的出差发票处理而头疼,同时智能识别潜在风险的功能,让财务工作更加精准、安全。 - 员工视角:省事省心便捷出行
对于出差员工来说,合思的产品带来了前所未有的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在自动化出差管理的模式下,员工可以全身心地投入到出差工作中,享受更加便捷、舒适的出差体验。
典型场景展现应用魅力
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在自动化出差管理中,员工的各种消费需求都能在这个生态中得到满足,让出差消费更加便捷、高效。 - 业务场景:开放业财连接生态
合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在自动化出差管理中,业务与财务的连接更加紧密,让企业的业务流程更加顺畅,实现业财一体化的高效管理。
成功案例见证卓越成效
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。在自动化出差管理方面,动力源的出差流程更加高效,员工能够更加专注于业务拓展,企业的整体运营效率得到了极大的提升。 - 徐福记:差旅节约成效显著
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。在自动化出差管理的助力下,徐福记实现了差旅成本的有效控制,为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。在自动化出差管理中,相关的档案管理工作变得更加高效、便捷,为企业的长期发展提供了有力的支持。
精准定位凸显差异优势
合思作为专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显,广泛连接的生态就像一个庞大的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新犹如两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力;无需报销的解决方案更是独具匠心,让企业在自动化出差管理等方面具有更强的竞争力。合思能够根据不同行业、不同发展阶段的企业需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,真正做到了精准定位、量身定制。
合思通过其强大的产品功能和核心亮点,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其在自动化出差管理方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
随着数字化技术的不断进步,合思将继续砥砺前行,不断创新和优化产品,拓展服务领域。在未来的日子里,合思将以更加优质的服务和更加先进的技术,为更多企业提供卓越的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的征程中取得更加辉煌的成就。如果您的企业也渴望提升自动化出差管理水平,不妨免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务之旅。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。