在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。多系统林立如同高耸的壁垒,造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些痛点如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和效益提升。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的技术实力,为企业突破困境指明了方向。
行业痛点:企业财务困局待解
企业在财务领域面临着诸多难题。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,导致多系统操作体验不佳,手工录入合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂的企业,各主体流程繁复,如同陷入一张错综复杂的大网。集团型公司更是面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
同时,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。企业的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。支出报告生成在这样的困境中也变得困难重重,数据的不统一和不准确使得支出报告生成的质量和及时性大打折扣。
解决方案概述:合思搭建财务转型桥梁
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同为企业搭建了一座通往财务数字化转型的桥梁。这套方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通互联,让企业的财务数据能够自由流动。采用无需报销模式,合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务处理的效率。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,确保预算的严格执行。同时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。此外,系统支持发票智能校验,自动生成凭证,进一步提高了财务管理的准确性和效率。支出报告生成也因为这些解决方案变得更加高效准确,能够及时为企业提供有价值的财务信息。
核心功能亮点:合思费控闪耀光芒
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思费控的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。消费完成后,财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。支出报告生成也能基于这些准确的数据快速完成,为企业的财务管理提供有力支持。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思费控具有强大的系统连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了不同系统之间的数据共享和交互。这使得企业能够整合各个系统的数据,为支出报告生成提供更全面、准确的数据来源,让企业的财务管理更加智能化、数字化。 -
预算管控:实时监控预算执行
在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统能够实时监控预算执行进度,让企业管理者随时了解预算的使用情况。一旦预算出现异常,系统能够及时预警,帮助企业及时调整预算,确保预算的严格执行。支出报告生成也能根据预算执行情况提供详细的分析,为企业的预算决策提供有力依据。 -
对公付款:规范合同管理流程
合思费控在对公付款方面,通过合同管理台账规范合同管理流程。支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊。企业可以实时监控合同的付款和回票进度,确保合同的执行符合企业的利益。这不仅提高了对公付款的管理效率,也为支出报告生成提供了准确的合同数据,让企业的财务报表更加真实可靠。 -
发票管理:智能高效处理发票
发票管理是财务管理的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。系统能够自动识别发票信息,快速导入发票数据,进行验真和复核,确保发票的真实性和合规性。同时,支持价税分离和认证抵扣,提高了发票处理的效率和准确性。支出报告生成也能将发票数据进行合理分析,为企业的税务管理提供有力支持。
用户收益:合思方案成效显著
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中,提高企业的整体效益。
财务核算效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业能够更快地完成财务核算和付款流程,提高资金的使用效率。
预算管控更加有效,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,企业能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。支出报告生成能够为企业提供详细的经营数据和分析,帮助企业更好地进行决策。
典型场景:合思方案广泛适用
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个人报销:简化流程高效报销
在个人报销场景中,员工可以通过移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,提高报销效率,简化报销流程。员工只需在手机上提交报销申请,系统自动识别发票信息,进行智能审核,大大缩短了报销时间。支出报告生成也能根据个人报销数据进行分类统计,为企业了解员工费用支出情况提供有力支持。 -
商旅出行:便捷预订合规消费
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的便利。同时,消费受到差标管控,确保费用合规。企业可以实时监控员工的商旅消费情况,合理控制差旅成本。支出报告生成也能对商旅费用进行详细分析,为企业优化差旅政策提供依据。 -
对公付款:规范管理实时监控
在对公付款场景中,企业可以通过合同管理台账规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。系统支持分期付款和费用分摊,让企业的对公付款管理更加科学、规范。支出报告生成能够准确反映对公付款的情况,为企业的资金管理提供重要参考。 -
费用标准:明确标准合理支出
企业可以通过合思系统制定明确的费用标准,规范员工的费用支出行为。系统能够自动根据费用标准进行审核,确保员工的费用支出符合企业的规定。支出报告生成也能对费用标准的执行情况进行分析,为企业调整费用标准提供参考。 -
预算管控:实时监控精准决策
在预算管控场景中,企业可以通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统实时监控预算执行进度,及时预警预算超支情况。企业管理者可以根据预算执行情况进行精准决策,确保企业的预算目标得以实现。支出报告生成能够为预算管控提供详细的数据支持,帮助企业更好地管理预算。 -
报表分析:深度洞察数据价值
合思系统支持强大的报表分析功能,企业可以通过系统生成各种财务报表和分析报告。这些报表和报告能够深入分析企业的财务数据,为企业提供有价值的洞察和建议。支出报告生成是报表分析的重要组成部分,能够为企业提供详细的支出数据和分析,帮助企业优化财务管理。 -
系统集成:打破壁垒数据互通
通过系统集成,合思能够打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据的互通互联。企业可以将各个系统的数据整合到一起,进行统一管理和分析。支出报告生成也能基于整合后的全面数据,提供更加准确、详细的分析报告。
客户成功案例:合思方案见证奇迹
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。
派克新材通过合思费控 + 银企直联的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。支出报告生成在这些企业的财务管理中也发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的产品,开启财务数字化转型之旅!