在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务痛点的风浪。预算管控如同难以捉摸的暗礁,报销流程似冗长曲折的航道,费用支出不透明则像弥漫的迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,引领众多企业穿越财务困境的海洋,实现降本增效和合规经营,为企业的稳健发展保驾护航。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于布满荆棘的丛林,面临着重重挑战。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了数据孤岛,使得信息无法共享,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法有效协同,增加了管理的难度和风险。
发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的巨石,压在财务人员的肩上,工作量巨大且效率低下。费用管控流程复杂,犹如一张错综复杂的网,让人难以理清头绪。发票处理难度大,费标检验依靠人工,不仅容易出错,还耗费大量时间和精力。多TMC平台数据分散,使得企业难以全面掌握费用支出情况,报销周期长、效率低下、成本增加、财务风险高,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,如同搭建了一条畅通无阻的高速公路,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。通过多系统集成的强大功能,打破了数据流转的壁垒,让信息如同顺畅流动的血液,在企业的各个系统中自由流通。
预算管控功能,如同精准的导航系统,为企业的财务支出指引方向,确保每一笔资金都能合理使用。无需报销模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了时间和精力。自动生成凭证功能,如同智能的会计助手,无需人工操作,就能准确快速地完成凭证生成。发票智能校验功能,如同敏锐的守护者,杜绝假票、错票、重票,提高了财务工作的准确性和效率。这些功能相互协作,实现了业财融合,提高了财务工作效率,降低了企业成本,为企业优化财务支出流程提供了有力支持。
核心功能亮点:合思财务解决方案的璀璨明珠
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无需报销:畅享轻松财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,极大地提升了使用体验,也优化了财务支出流程。 -
系统连接能力强:搭建数据互通的桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。不同系统之间的数据能够快速准确地流通,使得企业的财务管理更加高效、精准,为优化财务支出流程提供了强大的技术支撑。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,默认继续审批,流程顺畅;超预算时,实时预警,如同响亮的警报声,提醒企业及时调整财务航向。这种精准的预算管控,让企业能够合理规划资金,避免不必要的支出,有效优化了财务支出流程。 -
发票智能校验:守护财务安全的防线
发票智能校验功能是合思的一道坚固防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障了企业的财务安全,为优化财务支出流程提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:开启智能财务新时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同为财务人员配备了一位智能助手,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,提高了财务工作的效率和质量,进一步优化了财务支出流程。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:高效便捷提升幸福感
对于员工而言,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间极大缩短,报销流程简化。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值,同时也体验到了优化财务支出流程带来的好处。 -
财务:减负增效专注价值创造
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了巨大的工作压力。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力。他们可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务保障,而这一切都得益于优化财务支出流程。 -
管理:实时洞察精准决策
企业管理者如同船长,需要实时了解企业的经营状况。合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的管理更加科学、精准,进一步优化了财务支出流程,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开企业财务不同场景的大门。无论是无需报销场景,让员工摆脱报销的烦恼;商旅出行场景,实现高效便捷的差旅管理;销售费用管理场景,合理控制销售成本;还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等场景,合思都能提供针对性的解决方案,优化财务支出流程,满足企业多样化的财务需求。
客户成功案例:合思解决方案的实践验证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期从漫长的等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在优化财务支出流程方面的强大实力。 -
汉威科技:预算管理与效率提升的双丰收
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款与合同管理关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一系列的提升,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,优化了财务支出流程,为企业的发展注入了强大动力。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一巨大的飞跃,让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位,也充分体现了合思解决方案在优化财务支出流程方面的卓越效果。 -
江西中机:差旅管理与报销效率的提升
江西中机实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一系列的优化,让江西中机在差旅管理和报销方面更加高效、规范,进一步优化了财务支出流程。 -
李群自动化:业财一体化的深度推进
李群自动化实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这一深度的业财一体化推进,让李群自动化在财务管理方面更加科学、高效,优化了财务支出流程,为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
海威茨:报销周期与数据整合的优化
海威茨引入电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作得到高度赞扬,多系统互联后,对公发票和付款处理能力提升,实时整合业务与财务数据。这一系列的优化,让海威茨在报销管理和数据整合方面取得了显著成效,进一步优化了财务支出流程。 -
雄帝科技:智能报销引领数字化变革
雄帝科技建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力。这一数字化变革,让雄帝科技在报销管理方面更加智能、高效,优化了财务支出流程,为企业的数字化转型树立了榜样。 -
亿嘉和:业财融合消除“精神内耗”
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这一深度的业财融合,让亿嘉和在财务管理方面更加高效、精准,优化了财务支出流程,为企业的长远发展奠定了坚实基础。 -
可孚医疗:报销效率与价值创造的提升
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,提升了从采购订单到合同处理的效率,线上线下店铺一体化运营,费用归集更合理。这一系列的提升,让可孚医疗在报销管理和财务管理方面更加高效、科学,优化了财务支出流程,为企业的发展提供了有力支持。 -
赛傲生物:报销与核算效率的双重提升
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表分支支持业务决策。这一系列的优化,让赛傲生物在报销管理和财务核算方面更加高效、精准,进一步优化了财务支出流程。 -
泽璟制药:定制化方案驱动高效管理
泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一定制化方案,让泽璟制药在专家库管理和活动费用管理方面更加高效、科学,优化了财务支出流程,为企业的发展提供了有力保障。 -
斯利安:业财口径统一强化费用管控
斯利安统一了业财口径,有效管控了费用,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账、灵活配置高级报表等功能。这一系列的优化,让斯利安在财务管理方面更加规范、高效,进一步优化了财务支出流程。 -
医百科技:全流程闭环管理提升效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能。这一全流程闭环管理,让医百科技在业务和财务的衔接方面更加紧密、高效,优化了财务支出流程,为企业的发展提供了有力支持。 -
中亦科技:报销与审核效率的显著提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。实现了无需报销、对公付款等功能,解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题。这一系列的优化,让中亦科技在报销管理和审核方面更加高效、规范,进一步优化了财务支出流程。 -
长亭科技:业财数据融合提升管理效能
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。实现了费用管控清晰明了、业财多端数据打通等功能,解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。这一业财数据的融合,让长亭科技在财务管理方面更加科学、高效,优化了财务支出流程,为企业的发展提供了有力保障。 -
奥比中光:解决财务难题实现深度集成
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程、报销与申请单关联、消费透明可追溯、已有系统深度集成等功能。解决了发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题。这一系列的优化,让奥比中光在财务管理方面更加高效、规范,进一步优化了财务支出流程。 -
帆书:灵活应用打破财务数字化难题
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了灵活应用、移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松等功能。解决了多系统并行、多法人实体导致的财务数字化难题。这一系列的优化,让帆书在财务数字化管理方面更加灵活、高效,优化了财务支出流程,为企业的发展提供了有力支持。 -
紫光云:报销与支付方式的革新升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。这一系列的优化,让紫光云在报销和支付管理方面更加高效、便捷,进一步优化了财务支出流程。 -
噢易云:报销周期与费用监控的优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款、系统集成等功能。解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明、预算难控制等问题。这一系列的优化,让噢易云在报销管理和费用监控方面更加高效、精准,进一步优化了财务支出流程。 -
百胜软件:报销效率与资金使用的优化
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了预算费控体系线上全流程流转、费控报销流程深度优化等功能。解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。这一系列的优化,让百胜软件在报销管理和资金使用方面更加高效、科学,进一步优化了财务支出流程。 -
猫人:财务核算与报销效率的提升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元等功能。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。这一系列的优化,让猫人在财务核算和报销管理方面更加高效、规范,进一步优化了财务支出流程。 -
尚品食品:报销成本与流程的优化
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。实现了发票电子化、系统集成等功能。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。这一系列的优化,让尚品食品在报销成本和流程管理方面更加高效、科学,进一步优化了财务支出流程。
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