在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措,越来越多的企业开始寻求专业的财务数智化解决方案,以应对复杂多变的市场环境。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。而合思的移动端财务管理平台,更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
多元服务体系 构筑财务数智化全景蓝图
合思的移动端财务管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个功能强大的财务“百宝箱”,满足企业多样化的财务管理需求。
其核心产品包含合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数智化解决方案。合思费控可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在移动端也能实现互通,操作体验全面革新。它支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,让企业在移动端就能轻松掌控财务的各个环节。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,企业管理者在移动端就能实时了解消费情况。
卓越技术赋能 彰显财务数智化创新实力
合思移动端财务管理平台在核心技术功能方面表现卓越,充分体现了其技术优势和创新能力。
在系统集成方面,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接。在移动端,就能实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破系统壁垒,让数据实时共享。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,在移动端就能实现订单支出成本的实时归集和统计,大大提高了财务管理的效率。
智能识别功能是合思移动端财务管理平台的一大亮点。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工在移动端上传发票照片即可完成信息录入,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。此外,还能实现发票自动验真、查重,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。
预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动端,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过合思移动端财务管理平台实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
自动生成凭证功能也是合思移动端财务管理平台的重要特性。通过标准EAI插件对接相关系统,在移动端就能自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。某企业通过合思系统实现内外网设置,解决通讯问题,在移动端通过EAI接口自动生成会计凭证,大大提升了财务管理的便捷性。
优势对比凸显 铸就财务数智化领先地位
与传统财务模式相比,合思移动端财务管理平台在多个方面展现出显著优势。
在报销效率上,传统手工报销模式往往流程繁琐、耗时长。而合思极大地提升了报销效率。某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工在移动端操作报销,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在预算管控方面,传统模式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思移动端财务管理平台可以实现预算管控前置。企业在移动端提交单据时,就能将单据信息传至相关系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,有效落地预算管控。
对于数据安全,传统系统可能存在数据分散、难以保密等问题。合思针对保密特殊要求的企业,在移动端定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
与其他同类产品相比,合思移动端财务管理平台的系统集成能力更强。它能够广泛连接多系统,在移动端实现数据的实时互通和共享。在众多案例中,合思费控都能与企业的多个业务系统进行无缝对接,打破数据孤岛。
行业案例见证 诠释财务数智化实际价值
合思移动端财务管理平台在不同行业都有成功的应用案例,展示了其在不同场景下的实际应用效果。
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过移动端实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在移动端操作报销,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,而移动端的便捷操作更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过移动端实现多端系统统一收口。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,在移动端就能有效落地预算管控,同时提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直联后,员工在移动端提交报销,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,移动端的应用让企业的财务管理更加高效。
亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,通过移动端实现管理上的系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工因公消费在移动端无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心技术功能、显著的优势对比以及丰富的行业应用案例,其移动端财务管理平台成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来,合思将不断创新和优化移动端财务管理平台产品,进一步提升服务质量,以更先进的技术和更完善的解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。未来,合思将继续与广大企业携手共进,助力更多企业完成财务数字化转型,实现可持续发展,共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。相信在合思移动端财务管理平台的推动下,企业的财务数字化转型将更加高效、便捷,为企业的发展注入新的动力,创造更大的价值。
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