在线报账平台:解锁企业财务数字化转型新密码

在线报账平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理方式犹如一座封闭的孤岛,信息不连通、效率低下、成本高昂等问题层出不穷,严重制约了企业的发展步伐。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得复杂繁琐,极大地影响了企业的运营效率和决策科学性。传统报销流程更是如同一场漫长的马拉松,员工需耗费大量时间精力进行报销操作,财务人员也被巨大的入账归档压力压得喘不过气,同时还时刻面临着合规风险。而企业的会计档案管理,过度依赖纸质文档,不仅占用大量空间,检索困难,还容易损坏,对企业的长期发展极为不利。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面而卓越的在线报账平台解决方案,助力企业突破困境,实现财务数字化的华丽转身。

创新方案领航财务变革

合思一直深耕于财务数字化服务领域,凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节,为企业提供全方位的财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的在线报账平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列丰富的服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思还针对不同行业的特点和痛点,提供领先的行业化财务收支管理解决方案,帮助先锋企业在财务数字化转型的道路上找到专属的成功路径。

产品功能铸就卓越体验

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它就像一位精明的管家,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松找到最适合的差旅服务,节省费用的同时,提升出行体验。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个安全可靠的电子仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了纸质档案的繁琐与困扰。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款能够解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI则提供智能化财务收支经营分析。这一系列功能,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

核心亮点彰显独特优势

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,让财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,释放双手,专注于更有价值的工作。

  • 广泛连接:打破信息壁垒
    合思拥有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接。这就像搭建了一条信息高速公路,实现了数据的自动流转和共享,打破了信息壁垒,极大地提升了企业的管理效率。

  • 先进架构:支持个性定制
    合思具备先进的技术架构,其PaaS平台拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等功能。这使得企业可以根据自身需求进行个性化定制和快速开发,满足不同企业的多样化需求,就像为企业量身定制了一套专属的财务数字化解决方案。

  • 一站式服务:避免整合麻烦
    合思提供一站式的财务数字化服务,涵盖了从消费到入账、归档、分析的全流程。这就像一个一站式的购物商场,企业无需再为整合多个系统而烦恼,只需一个平台,就能解决所有财务数字化管理问题。

产品价值驱动企业发展

  • 降本增效:节省真金白银
    使用合思的在线报账平台,企业能够实现显著的降本增效。合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些实实在在的节省,为企业带来了可观的经济效益。

  • 提升合规:确保支出安全
    合思通过实时的风控体系和自动化的流程管理,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合法规和内部政策要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。

  • 业财融合:提供决策支持
    合思的在线报账平台打破了业务和财务之间的壁垒,使业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这为企业的经营决策提供了更准确、更及时的信息支持,让企业的决策更加科学、合理。

  • 员工体验:省事省心
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这让员工告别了繁琐的报销流程,省事更省心,提高了员工的工作满意度和工作效率。

典型场景展现强大实力

  • 消费场景:全场景便捷消费
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在这些场景中便捷地进行消费和报销,就像在一个便捷的消费王国中自由穿梭。

  • 业务场景:无缝对接业务财务
    合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。这使得企业的业务和财务工作更加协同高效,就像一部精密运转的机器。

  • 老板视角:全流程财务管控
    对于老板而言,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。让老板能够轻松掌控企业的财务状况,做出明智的决策。

  • 财务人员:释放工作压力
    财务人员使用合思可以实现极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。让财务人员的工作更加轻松、高效。

成功案例见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的在线报账平台后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,动力源成功配合了企业的全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能,徐福记实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体。会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了,业务和财务数据穿透联查,同时档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,以及中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,都选择了合思的在线报账平台,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

市场定位凸显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和优化。

合思拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这是合思在市场中的独特优势之一。

展望未来共绘美好蓝图

合思的在线报账平台通过其先进的技术、广泛的连接生态和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种痛点问题,实现降本增效、合规经营和业财融合。其产品能够提升企业的管理效率、降低成本、提高合规性,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在数字化时代更具竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化管理需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将进一步拓展服务领域和市场范围,加强与更多合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为更多企业提供优质的财务数字化服务。此外,合思将持续关注行业动态和客户需求,积极响应国家政策和法规要求,不断提升产品的合规性和安全性,为企业的财务数字化转型保驾护航。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨立即联系合思,申请免费试用我们的在线报账平台,亲身感受其便捷性和高效性,开启企业财务数字化管理的新篇章。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的产品和服务信息,与我们一起共创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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