合思报销透明化服务助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思报销透明化服务助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式宛如陈旧的齿轮,存在流程繁琐、数据分散、预算管控困难等诸多问题。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品背景洞察行业痛点

在企业财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。许多企业都遭遇了大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁琐。

就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸。汉威科技也面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

同时,企业还面临着费用类型多样,统一管控困难的问题。预算执行难以落地,员工报销流程繁琐,这些痛点如同顽疾,严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一套有效的解决方案来突破这些困境。

解决方案破解转型难题

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业解决财务数字化转型中的难题。
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔支出都在预算范围内。系统建立了合同管理台账,将对公付款与合同紧密关联,能够实时监控合同的付款和回票进度。
在发票处理方面,支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。
此外,合思还实现了多系统集成。将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,让数据如同流水一般在各个系统之间顺畅流动,实现了数据互通。

核心功能凸显服务优势

合思费控系统拥有众多令人瞩目的核心功能和优势。其无需报销模式让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,极大地提高了工作效率。
系统的连接能力也非常强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
另外,合思还提供丰富的报表分析功能。合思 BI 报表可实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。这些数据如同企业决策的指南针,为管理层决策提供了有力的数据支持。

应用场景见证显著成效

合思的报销透明化服务广泛应用于多个行业和场景。在动力源,涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面。在汉威科技,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等场景。派克新材则将其用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等方面。
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思的报销透明化服务将为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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