预算控制工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中逐渐显得力不从心,暴露出多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案为企业带来了新的转机。

预算控制工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中逐渐显得力不从心,暴露出多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案为企业带来了新的转机。

行业背景痛点剖析

  • 企业转型困境迷局
    在企业财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一堆杂乱无章的积木,难以搭建起有序的建筑。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现各种错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让企业在财务管理的迷宫中迷失方向。

  • 集团型公司支出难题
    集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像撒在地上的沙子,难以聚拢。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在茫茫大海中划船,疲惫不堪。

  • 高端制造企业成本压力
    高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在没有道路的森林中艰难前行。

  • 医药企业费用管控挑战
    医药企业存在学术会议多,费用管控难的问题。报销场景多,报销数据量大,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同在复杂的迷宫中寻找出口。

合思解决方案登场

  • 多系统集成破局之道
    合思针对不同企业的痛点,提供了全面的财务数字化解决方案。对于多系统集成问题,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间能够顺畅沟通。

  • 预算管控智慧之策
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算控制工具在这里发挥了重要作用,它就像一位精明的管家,对企业的预算进行精细管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 对公付款规范流程
    对于对公付款,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。通过预算控制工具,对合同的付款和回票进度进行有效监控,如同给企业的资金流动加上了一道安全锁。

  • 发票处理高效秘诀
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。预算控制工具与发票处理功能紧密结合,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 数据流转互联之路
    通过系统集成和合思费控做标准对接,打通各系统间的数据流转,实现数据互联和自动生成凭证。预算控制工具在这个过程中起到了关键的连接作用,让企业的数据能够自由流动,为企业的决策提供准确的数据支持。

产品功能魅力展示

  • 发票管理精细运作
    合思费控具有发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。预算控制工具与发票管理功能协同工作,确保每一张发票都能得到妥善处理,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 费用管理全面把控
    费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。预算控制工具在费用管理中发挥着核心作用,对企业的各项费用进行精准控制,确保企业的费用支出合理合规。

  • 报表功能多元呈现
    合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面面镜子,反映出企业的财务状况。预算控制工具为报表的生成提供了准确的数据支持,让企业管理者能够清晰地了解企业的预算执行情况。

  • 生态连接数据畅通
    合思费控具备广泛连接的生态,可与第三方系统进行对接,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。预算控制工具在这个生态中起到了桥梁的作用,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动,实现数据的共享和协同。

产品核心亮点聚焦

  • 无需报销极致体验
    无需报销是合思的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算控制工具在这个过程中确保了消费的合规性和预算的有效控制,为企业提供了极致的数字化体验。

  • 系统连接高效协作
    合思费控系统连接能力强,可与第三方系统进行高效对接。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。预算控制工具在系统连接中发挥着重要作用,确保各系统之间的数据流转顺畅,预算信息能够及时准确地传递。

  • 预算管控精准发力
    合思费控具有强大的预算管控能力,可实现跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。预算控制工具就像一位精准的狙击手,对企业的预算进行精准打击,确保企业的费用支出在预算范围内。

  • 合同管理规范有序
    合思费控的合同管理规范,通过合同管理台账,有效管理合同的付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。预算控制工具在合同管理中起到了重要的监督作用,确保合同的执行符合预算要求,避免不必要的费用支出。

产品价值显著体现

  • 效率提升立竿见影
    合思的解决方案为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。预算控制工具在这些效率提升中发挥了重要作用,通过精准的预算管理和流程优化,让企业的财务管理更加高效。

  • 数据互通精细管理
    合思的解决方案实现了数据互通和精细化管理,加强了企业的业财融合。企业管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算控制工具为数据互通和精细化管理提供了有力支持,确保企业的预算信息能够准确地反映企业的经营状况。

典型使用场景揭秘

  • 无需报销便捷之旅
    合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销。业务人员因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一处理。预算控制工具在无需报销场景中确保了消费的合规性和预算的有效控制,让企业的财务管理更加便捷。

  • 商旅出行轻松无忧
    在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、同屏比价等便利。预算控制工具在商旅出行场景中对差旅费用进行精准控制,确保企业的差旅支出在预算范围内。

  • 预算管控全程护航
    在预算管控场景中,系统可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时更新预算执行进度。预算控制工具在预算管控场景中发挥着核心作用,为企业的预算管理提供了全方位的保障。

  • 合同管理精准监控
    在合同管理场景中,可对合同的付款和回票进度进行有效监控。预算控制工具在合同管理场景中确保了合同的执行符合预算要求,避免不必要的费用支出。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,有效解决了支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。派克新材借助合思的高效流程、便捷支付解决方案,提升了报销效率、项目报表产出效率和核算效率。预算控制工具在这些成功案例中都发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。

市场定位优势凸显

  • 专精特新企业风采
    合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

  • 差异化优势魅力无穷
    合思的差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,打破数据流转壁垒。双轮驱动的模式创新,提供了“费控+商城”一体化的应用模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了极致的数字化体验。公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求。定制化能力强,可根据不同企业的业务特点和需求,提供个性化的解决方案。预算控制工具在这些差异化优势中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了更加精准和个性化的服务。

重申产品价值意义

合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,包括提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合、提高数据安全性和准确性等。通过系统集成和数据互通,解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题。通过预算管控和合同管理,有效控制了企业的费用支出。通过自动化流程和智能工具,减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的价值感。通过提供实时数据分析和决策支持,帮助企业管理者做出更准确、更及时的决策。预算控制工具在这些价值体现中起到了核心作用,为企业的财务管理提供了全方位的保障。

未来展望与行动号召

  • 未来之路创新前行
    随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断完善其财务数字化解决方案,为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。未来,合思将进一步加强与第三方系统的集成,拓展服务领域和应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。

  • 行动号召开启转型
    如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务、先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还可免费试用我们的预算控制工具,体验合思财务数字化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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