在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车，在前进的道路上显得力不从心。多系统林立导致数据流通不畅，形成一个个数据孤岛，报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担，使企业在市场竞争中难以轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到企业的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位带来了全方位的财务数智化产品和服务。这个平台就像一把钥匙，为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，帮助企业解决了传统财务模式的诸多难题。
传统困境与转型需求
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务收支管理模式的弊端逐渐凸显。在企业财务数字化转型的征程中，许多企业遭遇了大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统各自为政，就像一个个独立的王国，缺乏有效的沟通和协作。
例如，动力源先后自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，数据难以共享和流通。汉威科技也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇，导致业务操作体验极差。
传统手工报销模式更是让企业苦不堪言。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题导致数据分散、信息滞后。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作，严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案来打破困境，实现财务数智化转型。
合思创新解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这个解决方案就像一个强大的引擎，为企业的财务运营注入了新的活力。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的局面，实现了多系统数据的互联互通。这就好比在不同的王国之间搭建了桥梁，让数据能够自由地流动。员工真正感受到了数字化带来的便利，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像为企业的预算管理装上了一双精准的眼睛，能够实时监控预算的使用情况。规范的合同管理流程，让付款和回票进度一目了然，就像在清晰的地图上规划路线一样。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率和合规性。
核心功能铸就优势
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成差旅文档归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的流水线作业，让报销变得轻松简单。 - 系统集成打通壁垒
合思广泛连接多系统，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像将不同的拼图碎片完美地拼接在一起，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅文档归档也因为系统的集成变得更加高效准确。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。这就像一个智能的管家，时刻守护着企业的预算，确保每一笔资金都用在刀刃上。同时，精准的预算管控也为差旅文档归档提供了准确的数据支持。 - 发票智能校验把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这就像一个严格的把关人，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。在差旅文档归档过程中，准确的发票信息是至关重要的，合思的发票智能校验功能为差旅文档归档提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证提效
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个不知疲倦的助手，能够提高财务工作的效率和准确性。自动生成的凭证为差旅文档归档提供了标准化的内容，使得归档工作更加规范和高效。
多元场景成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
– 动力源革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从漫长的几周缩短到极短的时间，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的操作体验得到了全面革新，差旅文档归档也更加高效有序。
– 汉威科技提升效率
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大提升，实现了预算管控前置，规范了流程，加强了费控。差旅文档归档在这样高效的管理模式下，也变得更加顺畅。
– 派克新材高效运转
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全可靠，能够实时分析，快速决策。差旅文档归档也因为企业整体效率的提升而更加及时准确。
– 江西中机数字赋能
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方的难题。差旅文档归档在数字化的浪潮中，也变得更加智能化和高效化。
如果您的企业也在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。它能够为您提供全方位的解决方案，帮助您解决行业痛点，提升企业运营效率和成本控制能力。现在就可以免费试用，体验合思平台带来的便捷与高效，与合思携手，让有限的资源发挥出更大的效益，实现企业的数字化转型和可持续发展。
