在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,这些就像一个个“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业净利润的重要“吞噬者”。如何有效进行出差支出控制,已经成为企业亟待解决的关键问题。
合思解决方案:数智化财务服务新范式
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业科学管控出差支出提供了有力支持。
核心功能亮点:多元优势构筑管控壁垒
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全场景覆盖畅享便捷
合思的服务实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。在机票和酒店方面,大客户协议价托管为企业节省成本,同时支持携程等平台的联合登陆。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,让企业的出差支出控制更加全面、细致。 -
国内外资源整合无忧
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入进行比价,确保企业能获取最优惠的价格。在酒店资源上,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,可实现同屏比价。此外,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求,为企业的国内外出差活动提供了丰富、优质的资源保障。 -
管控体验兼顾平衡
合思在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能精准控制成本。优惠券和“合力省”项目让企业和员工都能受益,“买贵赔”保障让企业无后顾之忧。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的出差支出控制提供了科学的决策依据。 -
AI智能助力高效
AI技术在合思的服务中得到了广泛应用。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等,让差旅管理更加智能、高效。通过AI的精准分析和预测,企业能够更好地进行出差支出控制,提升管理效率。
用户收益:多维度价值提升企业效益
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节省成本显著增效
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。以“合力省”项目为例,使用企业的超标订单占比明显下降,累计节省了大量差旅费。通过科学的出差支出控制,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升竞争力。 -
提升体验员工满意
员工在使用合思的服务时,无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入。同时,还能获得智能的行程和住宿推荐等,大大提升了差旅体验。员工满意度的提高,有助于提高工作积极性和效率,为企业创造更大的价值。 -
合规管理降低风险
合思的BI差旅风控系统能够全面监控与智能分析差旅活动,实时监控是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。电子会计档案管理系统助力企业实现合规化管理,降低合规风险,让企业的出差支出控制在合规的轨道上进行。
典型场景:精准应对企业差旅难题
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硬控困境突破之路
企业在挖掘净利润时,常常采取硬控差旅成本的方式,如降低预算、鼓励火车出行等。然而,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。合思的解决方案能够在控制出差支出的同时,兼顾员工体验,为企业提供了一种更加科学、合理的差旅管控方式。 -
下沉市场挑战应对
随着企业拓展下沉市场,传统差旅管控方式已无法满足需求。合思能够精准控制、科学调整差标,适应下沉市场的特点,帮助企业在拓展新市场的同时,有效进行出差支出控制。 -
出海难题破解之法
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合国内外资源,为企业提供一站式的海外差旅解决方案,解决出海差旅管理难题,实现出差支出的有效控制。 -
线下消费管控升级
线下差旅费用不透明,真实性难判断,传统“先垫付、后报销”模式成为企业合规与透明的障碍。合思的易商卡等功能实现了线下消费全场景覆盖,让线下差旅费用更加透明,有效解决了线下消费管控盲区,助力企业更好地进行出差支出控制。 -
数电票时代合规保障
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代,企业会计凭证管理面临挑战,合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业实现合规化管理,降低合规风险,在数电票时代有效进行出差支出控制。
客户成功案例:实践验证方案价值
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某企业的合规优化
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。通过合思的解决方案,该企业在出差支出控制方面取得了显著成效,提升了合规性和管理效率。 -
某连锁零售企业的成本降低
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在出差支出控制方面的有效性,为企业节省了大量成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案无疑是企业进行出差支出控制的得力助手。它能够有效帮助企业解决差旅管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让企业在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖掘更多净利润,共创美好商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启高效差旅管理之旅!