在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。成本高、效率低、管控难等问题，如同巨石一般，严重阻碍了企业的降本增效和可持续发展之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业带来了曙光，有效应对这些棘手的挑战。
行业痛点剖析
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成本居高不下
商务消费市场风云变幻，价格持续飙升。企业人均商务消费金额如同脱缰野马，快速升高，超标订单量也明显增加。差旅成本和日常费用的上涨，让多数企业感受到了降本增效的巨大压力。每一次的商务出行，都像是在企业的财务账本上重重地划上一笔，如何控制成本，成为了企业管理者的心头大患。 -
效率低下掣肘
发票和单据处理工作，就像一场没有尽头的马拉松。企业缺乏自动控制系统，人工校验的低效率如同蜗牛爬行。很多企业甚至尚未上线统一订票平台，员工自行订购差旅服务，导致报销流程繁琐不堪。每一张发票的审核、每一份单据的整理，都耗费着大量的时间和精力，让企业的运营效率大打折扣。 -
管控难题重重
事前管控的缺失，让企业在费用管理上如同盲人摸象。费用分析过程中，数据整合难、口径不统一等问题层出不穷。业务场景中的超标订单和发票合规风险，如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述
合思凭借其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
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广泛连接的生态
合思构建了一个广泛连接的生态系统，将各类商旅服务提供商、消费平台等紧密连接在一起。这种生态模式，就像是一张巨大的网，将企业的差旅和费用管理需求一网打尽，为企业提供了更加便捷、高效的服务。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过数字化技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比；另一方面，不断探索新的业务模式和服务方式，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。这种双轮驱动的模式，就像是企业发展的两个引擎，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了强大的动力。 -
无需报销的创新方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，彻底颠覆了传统的报销模式。在这个方案下，企业员工的消费行为可以直接与财务系统对接，实现消费即入账、入账即归档，大大减少了报销的繁琐流程，提高了工作效率。
核心功能亮点揭秘
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精准预算管控
合思的解决方案具备预算预占用功能，能够在员工进行差旅预订时，提前占用相应的预算额度，避免超预算消费。同时，费用标准校验、行程重叠校验等功能，如同忠诚的卫士，严格把控每一笔费用的合理性，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
智能结算开票
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让企业的结算和开票工作变得轻松简单。自动生成凭证功能，更是大大减少了财务人员的手工操作，提高了财务工作的准确性和效率。 -
深度数据分析
合思 BI·差旅分析功能，如同企业的智慧大脑，能够对企业的差旅数据进行深度挖掘和分析。通过数据分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策和费用标准，挖掘影响降本增效的深层因素。 -
灵活补贴计算
通过流程引擎，合思可以实现差旅补贴的自动化计算。企业可以自由定义补贴计算规则和编排流程，根据不同的业务场景和员工需求，灵活调整补贴政策，提高员工的满意度和工作积极性。
用户收益呈现
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成本显著降低
合思为企业提供了多种降低商务消费成本的策略。同性同住、提前预定等方式，可以有效降低酒店住宿成本；“合力省”等策略，则可以在其他消费场景中为企业节省开支。通过这些策略的实施，企业可以在不影响员工差旅体验的前提下，显著降低商务消费成本。 -
效率大幅提升
合思的解决方案实现了消费标准的自动控制，减少了人工处理单据和审核的时间。支付和记账效率的提高，让企业的财务流程更加顺畅。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率和企业的整体运营效率。 -
管控更加有效
合思的解决方案有效降低了超标订单和发票合规风险。通过数据分析，企业可以及时发现费用管理中的问题和漏洞，采取相应的措施进行改进。同时，对影响降本增效的深层因素的挖掘，也为企业的决策提供了有力的支持，让企业的管控更加科学、有效。
典型场景覆盖
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订票场景
员工出差订票时，合思的线上聚合消费平台可以实现统一订票、开票和结算。员工无需再在各个订票平台之间来回奔波，只需在一个平台上就可以完成所有的订票操作。同时，平台还可以根据企业的差标进行筛选和推荐，确保员工预订的机票和酒店符合企业的规定。 -
住宿场景
在酒店住宿方面，合思能够根据差标进行筛选和管控。员工在预订酒店时，系统会自动显示符合差标的酒店列表，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，系统还可以对酒店的价格、位置、评价等信息进行综合比较，为员工提供更加优质的住宿选择。 -
用餐场景
员工在用餐时，合思的解决方案可以实现费用的自动控制和报销。员工可以通过合思的APP进行用餐消费，系统会根据企业的用餐标准进行校验和结算。同时，系统还可以提供用餐推荐和优惠信息，让员工在用餐时既能够满足自己的口味需求，又能够为企业节省开支。 -
用车场景
在用车方面，合思可以为企业提供统一的用车管理平台。员工可以通过平台预订车辆，系统会根据企业的用车标准进行调度和分配。同时，平台还可以对车辆的行驶路线、费用支出等信息进行实时监控和管理，确保企业的用车成本得到有效控制。
客户成功案例分享
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上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、商城等产品之前，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板也无法实时掌握业务数据。接入合思的解决方案后，这些问题得到了彻底解决。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁企业的焕新之变
某连锁经营企业在接入合思商城之前，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思的解决方案后，这些问题迎刃而解。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和运营效率得到了大幅提升。 -
企业成本的优化之法
还有一些企业通过合思商城的“合力省”政策，成功降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数也显著降低。这些企业在合思的帮助下，实现了成本的有效控制和降本增效的目标。
合思的出差便利服务，凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用场景，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
