在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，也紧跟时代步伐，借助合思提供的电子会计档案解决方案，成功实现了财务数智化转型，同时显著提升了数据透明度。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元，展现出强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，以及18家归档主体，业务规模庞大且布局广泛。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业进一步发展的阻碍。
财务困局：传统档案管理痛点
- 归档难题：数据核对耗时耗力
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要人工逐一核对，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的财务管理决策。 - 查找困境：时空限制效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间的双重限制。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业面临紧急财务审计或决策时，可能会导致信息获取不及时，影响企业的运营效率。 - 成本之殇：空间人力成本高昂
大量纸质档案的管理需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和借阅管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。 - 合规之忧：数据安全与保存难题
传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。随着国家对企业财务数据管理要求的不断提高，这种管理模式已经无法满足企业的合规需求，可能会给企业带来潜在的法律风险。
智慧之策：合思解决方案亮点
- 打破壁垒：数据同源提升效率
合思的电子会计档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过系统的集成和对接，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，快速获取相关的财务数据。这不仅提升了财务人员的工作效率，还减少了人工操作带来的错误，进一步提升了数据透明度。 - 自动组装：审计便捷高效精准
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统可以自动组装相关的财务数据，为内外审计提供准确、全面的信息支持。这大大提升了审计效率，减少了审计时间和成本，同时也确保了审计结果的准确性和可靠性，提升了数据透明度。 - 实物管理：虚拟库房精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险，进一步提升了数据透明度。
落地之路：合思方案实施步骤
合思为好想你精心部署了电子会计档案管理平台。首先，通过系统对接实现了数据的采集，将企业各个业务系统中的财务数据整合到电子会计档案管理平台中。然后，配置了关联规则和归档规则，确保数据的准确分类和归档。同时，将原有纸质档案进行数字化处理后纳入系统，实现了纸质档案与电子档案的无缝对接。此外，合思还对好想你相关人员进行了系统培训，确保他们能够熟练使用电子会计档案管理平台，提升了数据透明度。
显著成效：转型带来效益提升
- 人工耗时锐减
通过合思电子会计档案解决方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和核对工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，进一步提升了数据透明度。 - 总部管理减负
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更及时、准确地获取各归档主体的财务数据，加强了对企业财务的集中管理和监控，提升了数据透明度。 - 借阅管理增效
借阅管理减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查阅和借阅管理，企业的档案借阅流程更加高效，减少了借阅等待时间，提高了档案的利用率，进一步提升了数据透明度。 - 成本节约可观
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益，为企业的可持续发展提供了有力支持，同时也体现了数据透明度提升带来的成本控制优势。
客户认可：方案价值获实践检验
虽然文档未提及好想你官方的评价，但从其持续使用合思的解决方案以及取得的显著效益来看，该方案得到了客户的高度认可。合思的电子会计档案解决方案有效解决了企业的财务档案管理难题，提升了企业的财务管理效率和数据透明度，为企业的财务数智化转型提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的电子会计档案解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化转型与数据透明度提升之旅。
