在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式的诸多弊端逐渐浮出水面,像系统集成困难、预算管控乏力、报销流程繁杂等问题,严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和创新技术,为企业破解这些难题开辟了一条有效途径,助力企业实现差旅过程透明化。
困境洞察:企业财务转型的拦路虎
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多系统困局与报销顽疾
随着企业不断发展壮大,财务数字化转型已然成为必然趋势。然而,在转型的道路上,企业遭遇了重重挑战。多系统林立的局面使得数据犹如一座座孤岛,大量自研系统难以有效整合,信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。 -
集团型公司的管理难题
集团型公司面临着预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间,却难以保证工作质量,这对企业的财务效率和管理水平产生了严重的负面影响。 -
高端制造企业的成本之困
高端制造企业则面临着业务成本管控困难的挑战。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,导致企业的运营成本居高不下,制约了企业的进一步发展。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
合思妙方:全方位财务数智化服务
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生态驱动的创新模式
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
打破数据孤岛
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。企业各部门之间的信息能够流畅共享,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
强化预算管控
合思运用强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以根据自身需求,对预算进行精细化管理,确保资源的合理分配和有效利用。 -
智能减轻财务负担
合思提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,工作效率得到了显著提高,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略决策中。
核心优势:数智化财务管理利器
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无需报销的便捷体验
合思费控在无需报销方面具有显著优势。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还实现了差旅过程透明化,让每一笔消费都清晰可查。 -
强大的系统连接能力
合思费控的系统连接能力十分强大。其 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将合思费控与其他业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,提高企业的整体运营效率。 -
精准的预算管控
在预算管控方面,合思费控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。企业可以实时掌握预算执行情况,及时发现和解决预算超支等问题,确保企业的财务健康。 -
高效的发票管理
合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员可以快速准确地处理发票,减少了发票管理的成本和风险。
实战见证:多行业成功案例
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。差旅过程透明化让企业能够清晰了解每一笔差旅费用的去向,有效控制了成本。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,对企业业务管控实现了极致提升。差旅过程透明化使得企业能够对差旅活动进行全面监控,及时发现和解决问题,提高了企业的管理水平。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。差旅过程透明化为企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更加科学地进行决策。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,为企业的财务数智化转型提供了有力的借鉴。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手开启财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值,实现差旅过程透明化,为企业的发展注入强大动力。