在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效路径，但这一过程并非一帆风顺。有这样一家企业，它在财务数字化转型的道路上遇到了重重难题，尤其是在纸质报销单存档等方面，繁琐的流程和高昂的成本让企业苦不堪言。接下来，就让我们深入了解这家企业的故事，以及合思如何为其排忧解难。
经典零食品牌的业务迷局
这家客户是一家知名的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和广泛的消费群体。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国各个角落，供应链体系复杂多样。
该企业的业务现状呈现出多渠道并行的特点。多种销售渠道共同运作，管理流程涉及多个不同的系统。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，事前和事中的管控无法连贯起来。而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，这给纸质报销单存档带来了极大的挑战。
多系统独立运行导致数据无法互通，会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时极为不便，差旅费用仅能进行总额控制。财务人员与商旅平台的对账以及手工记账工作，耗费了大量的人力和时间。
合思的一体化解决方案蓝图
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费的各个环节。
在发票处理方面，包括发票采集、审核对账、统一开票等步骤。同时，还实现了自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等功能。通过这一系列的环节，构建起了一个完整的财务数字化管理体系，有效解决了纸质报销单存档等问题。
系统打通与流程重塑
在实施过程中，合思首先打通了多个系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。将业务规范、内控制度、费控标准等全面嵌入系统之中，确保每一个环节都有章可循。
员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城会对账单和TMC对账单进行细致的对账结算。线上统一开票后，系统会自动拆分结算并完成自动记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销的录入发票等档案操作，大大提高了纸质报销单存档的效率和准确性。
显著成果与效益呈现
经过合思解决方案的实施，该客户取得了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，极大地提高了财务工作的效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，这在纸质报销单存档的管理上是一个巨大的突破。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户的高度认可
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，这个解决方案有效解决了财务痛点，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率和会计档案管理效率，降本增效明显。对于其他面临类似纸质报销单存档等财务问题的门店企业来说，具有很好的参考价值。
在当前经济环境下，企业都在努力提升自身的竞争力和管理效率。如果你所在的企业也面临着纸质报销单存档等财务难题，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
