在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式已难以适应新时代的需求，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决传统档案管理的诸多难题提供了行之有效的方案。
产品背景与行业痛点：政策驱动下的企业档案管理困境
随着政策的不断推进，2025年数电票将实现全覆盖。相关政策不仅肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，也对数电票管理提出了新的要求。企业在电子发票接收方面需要确保合法合规，同时还要应对开票试点全覆盖带来的各种情况。
从企业自身来看，不同角色面临着不同的问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，管理成本居高不下，而且从海量的纸质数据中提取有价值的信息更是难上加难。
财务人员则要面对整理档案数据量大、手动匹配核对枯燥繁复的工作。每天需要处理大量的票据和数据，手动进行匹配和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，需要花费大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，查询调阅数据利用率低；电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了巨大的负担。
解决方案概述：为不同角色量身定制的档案管理方案
合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，实现降本增效。通过对企业财务数据的有效管理和分析，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转，轻松完成档案管理。系统可以自动处理大量的数据，减少手动操作，提高工作的准确性和效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化，一键查询借阅，减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速查询所需的档案信息，提高审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单等自动匹配、应收尽收。通过与业财系统的无缝对接，确保企业的财务数据能够及时、准确地归档。
核心功能与优势：强大功能助力企业档案管理升级
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表等功能，以及大数据、档案扩展、费控、税务等系统。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
合思档案具有显著的优势。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再打印大量的纸质档案，节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规。
其次，合思档案具备应收尽收的能力。通过“四性检测”+“业务检测”，满足财务档案管理要求，实现归档即合规。系统可以对档案数据进行全面的检测，确保数据的准确性和合规性。
此外，合思档案拥有广泛连接能力，能连接各类异构业财系统。它可以与企业现有的各种业务系统和财务系统进行对接，实现数据的共享和流转。
合思档案还可100%自动归档，减少人工介入。系统可以自动识别和处理各种档案数据，无需人工干预，提高了工作效率。同时，它符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代能力，能够应对数电票的不断变化。
应用场景与案例：广泛应用铸就企业档案管理典范
合思档案的应用场景广泛。在多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身的需求选择合适的采集方式，确保档案数据的完整性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，采用双模式检测方案。系统可以根据预设的规则自动对档案数据进行组装和处理，同时提供便捷的查询功能。
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，规范预置档号。企业可以根据不同的角色和职责设置不同的权限，确保档案数据的安全性。
在档案应用方面，合思档案提供多维检索满足多场景查询，一站式预览穿透联查，多场景档案应用。用户可以通过多种方式查询档案信息，实现一站式预览和穿透联查，满足不同场景的需求。
合思档案拥有众多成功案例。例如，一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着纸电混合管理混乱、手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、降本增效。
一家共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案帮助该企业解决了这些问题，实现了标准化落地。
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效利用。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构。
如果您的企业也在为档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。它能帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理效能。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序获取相关资讯。
