在电子凭证数字化转型的浪潮奔涌向前，全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开之际，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了具有划时代意义的合思档案。它宛如一把金钥匙，为企业打开了解决财务档案管理难题的大门，助力企业实现降本增效的目标，成为企业迈向财务数智化转型的得力助手。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着我国电子凭证改革正式驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，企业面临着前所未有的机遇与挑战。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着诸多痛点。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，给企业带来潜在的风险。
其次是查找缓慢。纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对存储空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在数字化时代，数据安全和合规性是企业发展的重要保障，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
除此之外，还存在效率低下、档案利用困难等问题。这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展脚步，让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思档案：全面解决财务档案管理难题
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的管家，通过实现数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，帮助企业解决财务档案管理的难题，实现全流程的合规化、自动化和数字化。
合思档案能够确保数据的一致性和准确性，让企业财务档案管理更加规范。它可以自动完成档案的组装和分类，大大提高了工作效率。同时，通过高效的实物管理，让企业的档案存储更加安全可靠。
合思档案核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集环节，通过外部生态和内部系统进行数据采集。它就像一个敏锐的猎手，能够快速准确地捕捉到所需的信息，为后续的工作奠定坚实的基础。
预归档服务提供了集成服务等多种方式。它可以对采集到的数据进行初步的整理和分类，为正式归档做好准备。
基础管理包括档案存储等功能。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全可靠。它就像一个坚固的保险柜，为企业的财务档案提供了一个安全的避风港。
档案服务则用于辅助审计等工作。它可以快速准确地提供所需的档案信息，为审计工作提供有力的支持。
业务层涉及内部产生、外部接收、核算系统等多方面内容。合思档案能够对企业内部和外部的各种档案信息进行全面管理，确保信息的完整性和准确性。
应用层可辅助审计、决策等工作。它可以为企业的管理层提供准确的档案信息，帮助他们做出科学合理的决策。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有诸多显著的竞争优势，使其在市场中脱颖而出。
首先是低开发成本。合思档案可以对接各类异构系统，企业无需投入大量的资金和精力进行系统开发。这就像为企业提供了一把万能钥匙，能够轻松打开各种系统的大门，实现数据的互联互通。
其次是自动制档功能。它能够自动完成档案的制作和整理，释放了财务人员的精力。同时，还能保障证据链的完整，为企业的合规经营提供有力保障。
再者是实现档案全场景数字化利用。合思档案打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息。这就像为企业提供了一个超级搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
另外，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和口碑。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。企业财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，减少了成本，提升了报销效率。员工报销更加便捷，企业财务管理更加规范，实现了双赢的局面。
云海肴使用合思档案后，节省了成本，提升了业财融合度。企业的财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，也都在使用合思档案后，取得了良好的效果。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展道路。
合思全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。研发中心就像合思的智慧大脑，为产品的发展提供源源不断的动力。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。直营服务网络就像合思的触角，能够深入到各个城市，为客户提供贴心的服务。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思进一步扩大了服务范围。合作伙伴就像合思的翅膀，帮助合思飞得更高更远。
合思档案凭借其完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的合规财务解决方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，推动企业财务数智化转型，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
