在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统财务档案管理却如同在迷雾中摸索前行，面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。智能化档案管理的时代，正由合思档案拉开帷幕。
产品背景 行业痛点待解
我国电子凭证开具端如同率先起跑的选手，已基本实现数字化适配。然而，接收、报销、入账、归档这些后续环节，却像被绊住了脚步，难题仍待解决。传统财务档案管理仿佛一座老旧的大厦，存在着诸多隐患。
成本高是这座大厦的一块沉重基石。耗材成本如流水般不断消耗，存储成本占据着大量的空间，人力成本更是在繁琐的工作中不断攀升。每一张纸、每一个存储柜、每一位忙碌的员工，都在诉说着成本的压力。
效率低则是大厦的陈旧电梯。查找档案如同在迷宫中寻找宝藏，耗时耗力；装订工作量大，如同在堆积如山的砖块中艰难砌墙，让人疲惫不堪。这种低效率的工作模式，严重影响了企业的运营速度。
合规难是大厦的安全隐患。电子原文件保存如同守护珍贵的文物，稍有不慎就可能丢失；数据安全如同抵御无形的敌人，时刻面临着威胁。在合规要求日益严格的今天，传统财务档案管理在这条钢丝上行走得战战兢兢。
利用难则是大厦的闲置房间。档案的价值如同被封印在宝箱中，无法发挥出来；不能智能搜索如同在黑暗中摸索，无法快速找到所需的信息。这种状况使得企业无法从档案中获取有效的支持，影响了企业的决策和发展。这些痛点如同紧箍咒，制约着企业的降本增效、合规经营和数字化转型。智能化档案管理成为企业摆脱困境的迫切需求。
解决方案 全流程打通破局
合思档案如同一位技艺高超的建筑师，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一座智能化的电子会计档案管理平台。它实现了档案数据从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，如同一条顺畅的流水线，让档案管理变得高效有序。
开放式接口互联自主采集，如同伸出的敏锐触角，能够自动捕捉各种电子凭证信息。智能关联自动组装，如同一位精准的工匠，将分散的信息巧妙地组合在一起。精准权限管控，如同忠诚的卫士，守护着档案的安全。多维检索一站式预览，如同明亮的灯塔，让用户能够快速准确地找到所需的档案。合思档案的这些功能，实现了全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的智能化档案管理提供了坚实的保障。
核心功能 凸显强大优势
- 功能蓝图全面覆盖
合思档案的功能蓝图如同一张精密的地图，全面覆盖了电子会计档案全生命周期管理环节。便捷调阅不打印，让用户无需再为打印档案而烦恼，如同在虚拟的图书馆中自由穿梭。混序归集免组装，打破了传统的顺序限制，如同将杂乱的拼图自动拼接完整。
智能采集如同勤劳的小蜜蜂，快速准确地收集各种档案信息。预归档服务如同贴心的秘书，提前为档案的归档做好准备。基础管理如同坚固的基石，保障了档案管理的稳定运行。档案服务如同温暖的阳光，为用户提供全方位的支持。这些功能相互配合，形成了一个完整的智能化档案管理体系。
-
成长历程丰富沉淀
合思档案的成长历程如同一条波澜壮阔的长河，从2017年“易会档”产品诞生，就如同长河的源头开始汇聚力量。此后，不断地升级和完善，如同长河在流淌过程中不断吸纳支流。到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，如同长河汇聚成了一片浩瀚的海洋。这种丰富的成长历程，沉淀了合思档案的技术实力和经验，为企业提供了更加成熟、稳定的智能化档案管理解决方案。 -
产品价值显著提升
自动化归档如同一位不知疲倦的机器人，告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来。档案利用便捷高效，如同在高速公路上行驶，快速准确地获取所需信息。档案数据同源，透明流转，如同清澈的湖水，便于监控、分析。这些优势能够为企业节约大量成本，提高企业的运营效率和竞争力。智能化档案管理的价值，在合思档案中得到了充分的体现。
应用场景 多行业成功实践
合思档案如同一位万能的钥匙，在多个行业和企业中开启了智能化档案管理的大门。食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等，都成为了合思档案的成功应用案例。
以好想你为例，合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在合思档案的帮助下，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。高新兴也实现了归档效率提升90%，年节约成本30万+。这些案例如同璀璨的星星，照亮了合思档案在智能化档案管理领域的前行道路。
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业实现这些目标的得力助手。它能够帮助企业有效解决财务档案管理难题，让企业在智能化档案管理的道路上稳步前行。
如果您的企业也渴望摆脱传统财务档案管理的困境，实现智能化档案管理的升级，不妨免费试用合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的智能化档案管理之旅，让有限更有效。
