在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地捕捉到这一趋势，积极推出了一系列相关解决方案，致力于助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，推动财务操作流程标准化的落地。
合思：财务数智化的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其在市场上的认可度和影响力。合思的出现，为企业财务操作流程标准化带来了新的活力和可能。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，如同一个功能齐全的财务工具箱，满足企业各种财务操作需求，推动财务操作流程标准化。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。差旅申请流程的优化，让员工能够更加便捷地提交申请，同时管理层也能及时进行审批，提高了工作效率。商旅线上订购功能整合了各大商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更便捷的预订服务。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业在行程变更时提供了便利，减少了不必要的损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供数据支持和决策建议，让企业的财务决策更加科学合理。
平台支持移动端应用和多语言，方便员工随时随地进行操作，无论是在国内还是国外，都能轻松应对。同时，平台还注重安全隐私保障，采用了先进的安全技术，确保企业财务数据的安全。而且，平台提供定制化服务和持续更新升级，能够根据企业的不同需求进行个性化定制，并且不断优化功能，以适应市场的变化和企业的发展。
合思还提出了“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，助力电子凭证数字化转型，让无需报销迈向L5级，进一步促进财务操作流程标准化。
合思平台：传统报销模式的革新者
传统报销模式在数字化浪潮中逐渐暴露出诸多问题，与财务操作流程标准化背道而驰。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅浪费了大量的纸张，还增加了企业的成本。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但图片文件难以进行数据挖掘和分析，降低了工作效率。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验繁琐成本高，而且容易出现错误，导致会计核算易出错、数据安全存在风险。
而合思平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动财务操作流程标准化。平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地对电子凭证进行存储和查询，提高了工作效率。同时，平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，推动无需报销。企业的业务系统和财务系统可以实现无缝对接，数据实时共享，让财务操作更加高效、准确。
合思方案：众多企业的成功选择
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有力推动了财务操作流程标准化。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思平台的优化，企业的财务操作流程更加标准化，成本得到有效控制，工作效率大幅提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，人工成本节约50%，显著降本增效，财务操作流程更加标准化、规范化。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、费用管控难，财务处理单据量大、人效低，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思方案助力该品牌完成业财平台建设，审计通过符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，财务操作流程也更加符合标准化要求。
某世界500强旗下教育服务品牌存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让企业的财务操作流程更加标准化、高效化。
合思未来：携手企业共迎数字经济时代
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，在助力企业实现财务数智化方面展现出强大的实力和显著的成效，为财务操作流程标准化提供了有力保障。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。深耕细分领域，针对不同行业的特点和需求，提供更加精准的解决方案。携手更多企业实现数字化和绿色化协同转型，共同迎接数字经济时代的挑战和机遇。
如果您也想体验合思平台带来的财务操作流程标准化变革，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化之旅。
