在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其领先的技术和全面的解决方案，犹如一艘坚实的巨轮，为企业提供了专业的电子会计档案管理平台，全力助力企业实现财务档案管理的数字化转型，在文档流转管理领域展现出非凡的实力。
数电票时代档案管理新挑战
在数字化的时代巨轮滚滚前行之际，数电票正以前所未有的速度迅猛扩张。相关预测显示，到2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。
数电票的管理要求与传统发票截然不同，具有其特殊性。企业在面对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求时，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。加强信息化建设，提升文档流转管理的效率和质量，成为企业的当务之急。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在文档流转管理方面遭遇了诸多棘手的问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，占地面积大，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策过程中，难以获取及时、准确的信息支持。
财务人员则需要花费大量的时间和精力手动整理档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，严重制约了企业的发展。
合思档案全面解决方案策略
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色，精心打造了全面的解决方案，助力企业实现数字化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，有效提升财务档案的利用效率。通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。减少了手动操作的环节，降低了人为错误的发生概率。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
合思档案核心模块解析
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，涵盖了多个核心模块，为企业的文档流转管理提供了全方位的支持。
档案扩展解决方案具有强大的灵活性，可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案的分类和管理流程。
证据链完整性解决方案能够保障财务合规，通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测。确保每一份档案的证据链完整无误，为企业的合规运营提供坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门的人员可以根据权限进行档案的查阅和共享，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都进行了严格的管控，确保数电票的管理规范、安全。
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。对于企业中的实物档案，如合同、发票原件等，能够进行精准的定位和管理，方便企业随时查阅和使用。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在面对海量的档案数据时，能够快速准确地找到所需信息，为企业的决策提供有力的支持。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在市场中具有显著的竞争优势。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的自动归档能力，最大程度地减少了人工介入。通过与不同系统的无缝对接，实现了档案数据的自动采集和归档，提高了工作效率。
合思档案严格符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。在政策不断变化的环境下，能够及时调整和优化自身的功能，保障企业的合规运营。
此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力。能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对市场的变化。不断推出新的功能和优化方案，为企业提供更加优质的服务。
合思档案成功案例展示
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理。不仅降低了企业的成本，还提高了管理效率，使得企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了档案管理标准化的落地。保证了电子会计档案的合规性，同时响应了“双碳”指标，为企业的可持续发展做出了贡献。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务的开展。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供了多渠道的联系方式，包括多个城市的服务地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。方便企业随时咨询和使用服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够及时得到解决。
电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理服务。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。如果您想亲身体验合思档案在文档流转管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
