在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于资金预算管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,在资金预算管理方面取得了显著成效。下面,让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已在行业内深耕多年。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人。作为高端制造企业,动力源在行业内具有重要地位。然而,随着企业的不断发展,在资金预算管理等方面也面临着诸多挑战。
传统管理困境:资金预算管理难题凸显
随着动力源的持续发展壮大,其财务需求变得日益复杂。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面逐渐显得力不从心。
在资金预算管理上,传统模式难以实现对各项费用的精准把控和实时监控。企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据分散,难以进行有效的整合和分析,导致资金预算管理缺乏科学性和准确性。这使得企业在成本控制和资源分配上存在一定的盲目性,无法满足企业在当前经济环境下的发展需求。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升资金预算管理水平。
合思方案:资金预算管理的智慧之匙
合思针对动力源的实际情况,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为动力源的资金预算管理带来了全新的变革。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。在资金预算管理方面,它实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过这些功能,企业能够对各项费用进行实时监控和精准预算,确保资金的合理使用。
同时,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在资金预算管理过程中,每一个环节都能得到有效的管控,从费用申请的审批到消费数据的采集,再到报销流程的自动化处理,都实现了高效、透明和合规。这不仅提高了资金预算管理的效率,还降低了人为错误和违规风险。
系统打通:资金预算管理的无缝衔接
合思在实施解决方案时,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。凭借自身强大的技术和平台优势,合思成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在资金预算管理方面,这一举措使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转。企业无需再进行繁琐的人工数据录入和整合,大大节省了时间和人力成本。同时,自动采集和流转的数据更加准确和及时,为资金预算管理提供了可靠的依据。通过系统的打通,动力源实现了资金预算管理的无缝衔接,各个环节之间的信息传递更加顺畅,提高了整体的管理效率。
转型成效:资金预算管理的显著提升
经过与合思的合作,动力源在资金预算管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在同样的时间内,能够处理更多的资金预算管理事务。同时,节约了50%的人员成本,减少了不必要的人力投入。
员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还使得资金的流转更加顺畅。在资金预算管理上,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业能够更加精准地进行资金预算,合理分配资源,提高了资金的使用效率,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户赞誉:资金预算管理的可靠伙伴
动力源对合思在资金预算管理方面的表现给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在资金预算管理过程中,合思的解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。无论是国内业务还是海外业务,都能实现有效的资金预算管理。合思以其专业的服务和先进的技术,成为了动力源在资金预算管理方面的可靠伙伴。
开启之旅:免费试用合思,提升资金预算管理
如果你也希望像动力源一样,在资金预算管理方面实现财务数字化转型,降本增效,不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的资金预算管理解决方案。
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