合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、成本控制和数据精准度等方面暴露出诸多短板,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在效率、成本控制和数据精准度等方面暴露出诸多短板,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路。

行业痛点:传统财务模式的困境

在企业财务管理的道路上,荆棘丛生。多系统林立的现状,让数据如同散落在各地的珍珠,分散且信息滞后。系统操作体验不佳,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。业务覆盖面广和组织架构复杂,使得报销模式犹如一团乱麻,流程繁复无比。

支出分散在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找一艘小船,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

企业高速发展时,业务成本管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。保密单位对数据安全的高要求,多系统应用中信息流转靠人工,如同原始的通讯方式,效率低下。

费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长。销售费用管控如同捕捉一只狡猾的狐狸,困难重重,费用归属难以统计。原有系统往往无法满足企业的需求,报销未系统化,费控体验差,手工做账的工作量巨大,报表分析严重滞后。

解决方案概述:合思的破局之道

合思提供了一系列强大的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品和服务就像一把把钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座数据桥梁,让预算管理更加高效。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,让企业对合同情况了如指掌。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同一位智能助手,为财务人员减轻了负担。提供灵活的单据配置及自定义档案,打通CRM系统与合思费控,与现有系统实现数据无缝同步,实现了财务信息化的飞跃。

核心功能亮点:开启财务管理新时代

  • 无需报销:轻松合规新体验
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉快。差旅信息集成在其中发挥了重要作用,使得消费信息能够准确及时地汇总,为财务处理提供了有力支持。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息集成让不同系统中的差旅数据能够顺畅流通,提高了企业整体的运营效率。

  • 发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规
    合思系统能够自动对发票进行验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。差旅信息集成使得发票信息与差旅业务紧密关联,进一步提高了发票管理的准确性。

  • 银企直联、打通业务与付款:提升工作效率与准确性
    实际业务与付款通过银企直联打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。差旅信息集成让付款信息与差旅业务数据实时同步,确保了资金流动的安全和准确。

  • 多维度管控:精细管理预算与合同
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。差旅信息集成在预算管控和合同管理中起到了关键作用,使得企业能够更加精准地控制差旅费用。

用户收益:多方共赢的美好局面

  • 员工:轻松报销,提升幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。报销周期大幅缩短,员工的幸福感显著提升。差旅信息集成让员工的差旅信息能够更加便捷地汇总和处理,提高了报销的效率。

  • 财务:高效合规,释放精力
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。差旅信息集成让财务人员能够更加准确地掌握差旅费用情况,提高了财务管理的效率。

  • 管理:实时掌控,精准决策
    合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,防止费用管控失控。差旅信息集成让管理者能够更加全面地了解差旅业务情况,为决策提供了有力支持。

典型场景:满足多样业务需求

合思涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。在这些场景中,差旅信息集成发挥了重要作用,满足了企业不同业务需求。无论是员工的日常差旅,还是企业的大规模商务出行,合思都能提供全方位的支持,确保企业的财务管理更加高效、合规。

客户成功案例:真实数据见证实力

  • 动力源
    员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。差旅信息集成在其中助力动力源实现了报销流程的优化,提高了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。差旅信息集成让汉威科技的差旅费用管理更加精准,提高了财务工作的效率。

  • 派克新材
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。差旅信息集成帮助派克新材实现了差旅报销的快速处理,提高了企业的资金周转效率。

  • 江西中机
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅信息集成让江西中机的差旅费用管理更加透明,提高了企业的财务管理水平。

  • 李群自动化
    单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅信息集成在李群自动化的财务管理中发挥了重要作用,提高了企业的运营效率和风险管控能力。

  • 海威茨
    报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实现多系统数据实时联动,提升业财联动效率,降低财务基础工作。差旅信息集成让海威茨的差旅费用管理更加便捷,提高了企业的信息化水平。

如果您的企业也正在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。

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captaincaptain
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