在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着各式各样的财务挑战。费用管控如同难以握紧的沙子，报销流程恰似繁琐的迷宫，预算执行仿若缥缈的云雾难以落地。这些问题就像隐藏在暗处的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业指引了一条摆脱困境的光明大道，特别是在财务档案优化方面有着卓越的表现。
行业痛点：财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理的征程中，仿佛置身于迷雾森林，面临着诸多难以跨越的障碍。大量自研系统如同相互孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式则弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的轨道上行驶却难以衔接；手工录入合规难，如同在没有规则的赛场上奔跑容易迷失方向；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，如同缠绕在一起的乱麻难以解开。
同时，企业的支出散落于多个系统，预算统计就像拼图缺少关键的部分难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像风筝断了线失去了方向。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的行囊艰难前行。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，仿佛在黑暗中无法看清自己的家底。而财务档案管理也在这些痛点的影响下，难以实现高效有序，急需进行优化。
解决方案概述：合思点亮财务数智化灯塔
合思以其智慧和创新，构建了一套全方位的财务数智化解决方案，为企业的财务档案优化提供了有力支持。通过广泛连接的生态，合思就像一位技艺高超的桥梁建造者，将各个孤立的系统连接起来。双轮驱动的模式创新，如同为企业的财务发展装上了强大的引擎。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业打造了一条高效、便捷的财务通道。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在系统集成方面，打破数据孤岛，让数据如同顺畅的河流在各个系统之间流动。预算管控实现跨系统管理，规范合同管理流程，提高发票识别效率，减少人工操作。这一系列举措就像精密的齿轮，相互配合，提升了财务工作效率和数据准确性，为财务档案优化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：打造财务数智化利器
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无需报销：开启财务报销新体验
业务人员因公消费时，就像乘坐舒适便捷的高铁，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作就像一位贴心的助手，让报销变得轻松简单，也为财务档案的准确记录和高效管理提供了保障。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的粘合剂，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像信息在高速公路上快速行驶，让企业各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，也有助于财务档案信息的及时整合和共享。 -
发票智能处理：提升发票管理效能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一位火眼金睛的卫士，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。准确的发票信息记录为财务档案的真实性和可靠性提供了有力支撑。 -
银企直联：实现业务与付款无缝对接
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。就像精准的导航系统，让付款流程更加清晰准确，也为财务档案中的资金流动记录提供了准确的数据。 -
预算管控：实现跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一位严格的管家，确保企业的每一笔预算都合理使用，也为财务档案中的预算管理提供了详细的记录和分析依据。
用户收益：多方共赢的财务变革
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员工：畅享便捷高效的报销体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间就像被按下了加速键，极大缩短。简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感如同绽放的花朵般提升。员工在轻松的报销过程中，也为财务档案的准确记录提供了高质量的基础数据。 -
财务：减轻工作压力，聚焦价值创造
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解放出来，专注于更具战略意义的财务分析和决策，也有助于提升财务档案管理的质量和效率。 -
管理：实现全程管控，精准决策
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像拥有了一双洞察一切的眼睛，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略规划和财务管理提供了有力支持，也促进了财务档案的深度利用和价值挖掘。
典型场景：满足多样化财务管理需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。就像一个功能强大的工具箱，满足企业不同业务的财务管理需求。在每个场景中，合思都能提供精准的解决方案，确保财务档案管理的全面性和准确性。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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北京动力源科技股份有限公司：开启财务数智化新征程
使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业换上了强大的发动机，推动企业在财务数智化道路上快速前进，也为财务档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团股份有限公司：提升财务核算与付款效率
使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。就像为企业的财务流程进行了一次全面的优化升级，让财务工作更加高效顺畅，财务档案管理也更加规范有序。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销与报表产出效率双提升
使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像为企业的财务工作安装了加速器，在提高工作效率的同时，也提升了财务档案的利用价值。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销与补贴核算效率显著提升
使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这就像为企业的财务报销和核算流程进行了一次精细的调整，让企业的财务管理更加精准高效，财务档案的记录也更加清晰准确。 -
李群自动化：整体效率全面提升
使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这就像为企业的财务工作进行了一次全面的体检和优化，让企业的财务运营更加健康高效，财务档案管理也更加科学合理。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，已帮助众多企业解决了财务管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在财务档案优化方面，合思发挥了重要作用，让企业的财务档案管理更加高效、准确、规范。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
