在企业财务管理的长河中,多系统林立、费用管控难、预算执行不落地等问题,如暗礁般潜藏,影响着企业降本增效与合规经营的航船前行。合思,作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,指明方向。
行业痛点:财务管理荆棘路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。
大量自研系统犹如散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合困难重重。传统手工报销模式,繁琐且低效,如同古老的马车,在时代的轨道上艰难前行。支出分散于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,无法协同共进。发票人工校验及账务处理,工作量大如泰山,让财务人员不堪重负。费用管控流程复杂,如同迷宫,让人迷失方向。发票处理难度大,费标检验依靠人工,如同盲人摸象,缺乏精准度。预算无法全流程管控,多TMC平台数据分散,导致企业操作体验差,数据滞后,合规风险高,成本增加,效率低下。
解决方案概述:合思领航破难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
系统集成,打破数据流转的壁垒,让业务数据如灵动的溪水,在不同系统间自由流淌。预算管控,如同精准的导航仪,为企业的财务支出指引方向。发票智能校验,如同敏锐的侦探,快速准确地识别发票问题。自动生成凭证,让财务工作如同流水线作业,高效且规范。差旅申请与订购统一关联,让差旅安排如行云流水,顺畅自然。
核心功能亮点:六大法宝显神通
-
无需报销:消费新体验
业务人员因公消费,无需垫资,无需开票,如同摆脱了沉重的枷锁,轻松自在。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准到位。 -
系统集成能力强:数据大融合
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。让企业的数据如同一个有机的整体,各个部分紧密相连,协同工作。 -
预算管控:精准把控线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同精密的天平,精准地衡量每一笔支出,确保企业的预算在合理范围内。 -
发票智能处理:高效识别器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,如同高效的扫描仪,快速准确地处理每一张发票。 -
银企直联:付款直通车
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如同畅通无阻的高速公路,让付款过程快速又安全。 -
定制化与灵活性:个性专属道
可根据企业的业务特点和需求,定制化搭建解决方案。如定制专家库与活动管理台账、灵活配置高级报表、预置提报单据模板和费用类型等。如同为企业量身定制的衣裳,贴合企业的每一处需求。
用户收益:多方共赢新局面
-
员工:轻松报销乐无忧
员工报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感如同春日里的花朵,灿烂绽放。因公消费无需垫资,操作体验优化,如同乘坐舒适的高铁,一路畅行。申请单信息自动赋值,填报时间缩短,简化报销流程,如同卸下沉重的包袱,轻装上阵。 -
财务:减负增效展宏图
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同严谨的法官,公正地处理每一笔财务事务。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同插上了科技的翅膀,能够在更广阔的天空翱翔。 -
管理:全程管控智决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。如同站在高山之巅,俯瞰企业的全貌。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如同睿智的指挥官,精准地指挥企业的每一场战役。
典型场景:应用实例展风采
-
差旅出行:轻松差旅新体验
员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,自动生成报销单和凭证。如同一场说走就走的旅行,轻松惬意,没有后顾之忧。 -
销售费用管理:精准管控促发展
对销售费用进行预算管控,实时了解费用支出情况,确保费用合规。如同为销售费用加上了一把精准的锁,保障企业资源的合理利用。 -
对公付款:合同关联稳监控
通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。如同给合同付款装上了一双明亮的眼睛,时刻关注着每一个细节。 -
预算管控:全程把控防超标
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,避免超标情况发生。如同坚固的防线,抵御着预算超支的风险。 -
系统集成:数据互通助协同
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行集成,实现数据互通和业务协同。如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的信息自由流通。
客户成功案例:实践验证真价值
-
动力源:效率飞升新跨越
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。如同给企业装上了强大的引擎,让企业在发展的道路上飞速前进。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。如同优化了企业的血液循环系统,让资金流动更加顺畅。 -
派克新材:报销报表齐增效
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。如同给企业的财务管理换上了新的操作系统,运行更加高效。 -
江西中机:报销补贴共优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。如同为企业的财务管理注入了新的活力,让各项工作更加高效。 -
李群自动化:整体效率大提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。如同给企业的管理流程进行了一次全面的升级,让企业运转更加顺畅。
合思的财务数智化解决方案,在众多企业的实践中得到了验证,如同璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。在供应商档案管理方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业更好地管理供应商信息,优化供应链管理,提升企业的整体竞争力。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,感受供应商档案管理带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的作用。