在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在前行的道路上，遭遇了多系统林立、费用管控犹如乱麻、预算执行难以落地等一系列财务难题。尤其是在固定资产报销方面，繁琐的流程、分散的数据以及低效的管理，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，为企业提供了一剂行之有效的“良方”。
产品背景与行业痛点：固定资产报销困境凸显
企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，可谓困难重重。就固定资产报销而言，许多企业面临着诸多挑战。
以部分企业为例，大量自研系统犹如一个个“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工在进行固定资产报销时，需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。
这些企业业务覆盖面广泛，固定资产报销模式复杂多样。组织架构的复杂性也使得各主体的报销流程变得繁复无比。员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写表格，财务人员则要面对海量的数据进行审核和核算，工作压力巨大。
另外，一些企业的支出散落于多个系统之中，固定资产的预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在发票处理方面，人工校验发票的工作量巨大，账务处理也变得异常繁琐。这些问题都严重影响了企业固定资产报销的效率和准确性，进而影响了企业的整体运营。
解决方案概述：合思开启固定资产报销新征程
合思为企业提供了一套全面且高效的解决方案，旨在解决固定资产报销过程中的各种难题。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。固定资产相关的数据可以在不同系统之间自由流动，员工在报销时无需再进行繁琐的系统切换，大大提高了报销效率。
预算管控是合思解决方案的一大亮点。合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在固定资产报销时，能够严格按照预算进行控制，确保每一笔支出都在合理范围内，有效避免了预算超支的情况发生。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程。固定资产采购合同的相关信息能够与报销流程紧密结合，票款进度一目了然，大大提高了付款的准确性和及时性。
发票智能校验功能也是合思的一大优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，员工只需轻松上传发票，系统就能自动进行校验，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能则进一步提高了财务工作的效率。通过标准 EAI 插件，合思能够与企业的 ERP 系统实现对接，自动生成财务凭证，减少了人工操作带来的误差和风险。
核心功能与优势：合思赋能固定资产报销高效运转
合思费控在固定资产报销方面具有多种核心功能和显著优势。
移动审批功能让报销变得更加便捷。借助 AI 技术 OCR 自动识别，员工只需拍照上传固定资产报销单据，系统就能自动识别其中的关键信息，大大提高了报销效率，让员工彻底摆脱了繁琐的贴票工作。
发票自动验真、查重功能，为财务人员分担了巨大的审核压力。在固定资产报销中，能够有效避免虚假发票和重复报销的情况发生，提高了财务工作的准确性和安全性。凭证自动生成功能则让财务核算变得更加轻松，进一步提高了工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道，企业在进行固定资产报销付款时，能够实时掌握业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的发生，确保资金的安全和准确流转。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在固定资产报销过程中，能够实现与其他业务系统的数据共享，提高了企业的整体运营效率。
多维度管控功能实现了跨系统的预算管理，在固定资产报销方面，能够对预算进行有效的控制和管理，确保每一笔支出都符合企业的战略规划。这种管控方式有效落地了预算管控，提高了企业的业务管控能力。
应用场景与案例：合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，在固定资产报销方面也取得了显著的成效。
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统的集成和数据的互通。在固定资产报销方面，员工报销周期从原本的漫长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这意味着企业在固定资产报销上节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%。在固定资产报销方面，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率提升了 90%。这使得企业的固定资产报销流程更加简洁高效，资金流转更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%。在固定资产报销方面，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这表明合思的解决方案能够显著提高企业在固定资产报销方面的管理水平和运营效率。
众多案例充分证明了合思解决方案在固定资产报销方面的有效性和实用性，为企业提供了一个可靠的财务数智化转型路径。
如果您的企业也在为固定资产报销的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为固定资产报销带来的便捷与高效，与合思携手开启财务数智化转型之旅！
