在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业的发展注入了强大动力，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务数字化难题，特别是在报销合规审计方面发挥重要作用的。
动力源：财务数字化转型的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放出耀眼光芒，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且在报销合规审计方面困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在进行报销合规审计时缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这一系列问题导致报销合规审计工作犹如陷入泥沼，难以顺利开展。在这种情况下，动力源急需一套高效、全面的解决方案来打破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思：量身定制的综合解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业信息流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率，也为报销合规审计提供了更准确、更全面的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规，为报销合规审计提供了有力保障。
财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，进一步加强了报销合规审计的准确性。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特点打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得报销合规审计工作能够更加高效地开展。
成效显著：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销合规审计等方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松、便捷。
在报销合规审计方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在报销合规审计方面实现了从被动到主动的转变。
展望未来：携手合思开启新征程
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在报销合规审计方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在企业的发展过程中，报销合规审计是一项至关重要的工作，关乎企业的合规经营和健康发展。因此，合思将持续投入研发，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在报销合规审计等方面做得更好。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在报销合规审计方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
