在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控管理能力直接影响着其运营效率和盈利能力。一家L4级无需报销的上市公司与合思携手合作，取得了令人瞩目的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业成功告别了费控“盲盒”模式。这一显著成果不仅为该企业带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解这背后的故事。
高端制造巨头的差旅痛点困局
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展的需要，公司的差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，移动端支持的缺失使得员工只能在电脑上进行繁琐的操作。个人垫资和纸质借款申请更是增加了员工的资金压力和操作成本，2个月的报销时效让员工的资金长期被占用，苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。预算与实际对比困难，企业的费控管理如同在黑暗中摸索，难以实现精准管控。
合思量身定制差旅管理解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工便捷体验：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松申请差旅，无需再在多个系统之间切换。合思商城提供了广泛的供应商选择，即使是下沉市场，员工也能方便地购买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，合思商城的消费免垫资开票功能，让员工的差旅消费更加轻松便捷。
– 财务高效管理：自动化对账与入账
财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐的工作都由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。预算与实际对比变得更加直观和便捷，财务人员可以随时掌握费用的实际支出情况，及时发现异常并进行调整。
– 企业洞察分析：差旅数据看板助力决策
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对预算与实际对比的分析，企业可以清晰地了解每个部门、每个项目的差旅费用使用情况，从而优化差旅标准，节省成本。企业可以根据数据看板的分析结果，合理调整预算，提高预算的准确性和合理性。
解决方案成效显著成果丰硕
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效和丰硕的成果。
– 员工报销效率提升
员工报销效率大幅提升了300%，这意味着员工在报销流程中花费的时间和精力大幅减少。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和工作质量。
– 财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。预算与实际对比的分析更加精准和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 费控管理加强
实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，加强了企业的费控管理。通过对预算与实际对比的实时监控，企业可以及时发现费用超支等问题，并采取相应的措施进行调整，确保企业的费用支出在预算范围内。
– 成本优化节省
通过合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。预算与实际对比的分析结果为企业的差旅政策调整提供了数据支持，企业可以根据实际情况合理调整差旅标准，避免不必要的费用支出。
客户高度评价合作一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来携手合思开启高效费控之旅
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来有望为该上市公司提供更优质、更全面的服务，助力企业持续降本增效。通过不断优化产品和服务，合思将进一步提升企业的费控管理水平，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你也想解决企业费控难题，提升差旅管理效率，不妨像这家上市公司一样选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，关注合思开启高效费控之旅，让企业的费控管理更加精准、高效！
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