在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也积极投身于这场变革之中。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、实力雄厚的企业，在面对复杂多变的市场环境和日益精细化的管理需求时，对财务数字化转型的渴望愈发强烈。
痛点剖析：转型之路的荆棘与挑战
在企业财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多现状与痛点。随着企业的不断发展壮大，业务日益复杂，对财务管理的要求也越来越高。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源亟待解决的关键问题。而在实际操作中，复杂的业务需求使得传统的财务管理方式捉襟见肘。发票管理作为财务管理的重要环节，更是面临着诸多难题。传统的发票管理方式效率低下，容易出现错误，难以满足企业对精准财务数据的需求。同时，在费用控制和报销流程方面，也存在着流程繁琐、不透明等问题，导致员工报销周期长，企业人力成本增加。在当前经济环境下，动力源迫切需要一套合适的发票管理解决方案，来应对这些挑战，推动企业的财务数字化转型。
方案呈现：合思打造的数字化良方
合思作为一家在财务数字化领域具有深厚技术积累和丰富实践经验的企业，为动力源量身定制了一套全面的发票管理解决方案。以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票管理方面，该解决方案实现了发票的智能识别、分类和归档，大大提高了发票管理的效率和准确性。同时，通过与企业的财务信息系统深度集成，实现了发票数据的实时共享和动态监控，为企业的财务管理提供了有力的支持。
精准实施：适配动力源复杂需求
面对动力源复杂的需求和全球化业务，合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合实施解决方案。合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，制定了详细的实施计划。在实施过程中，采用了先进的项目管理方法，确保项目的顺利推进。同时，合思不断优化解决方案，根据动力源的实际情况进行调整和完善，以确保解决方案能够最大程度地满足动力源的需求。在发票管理解决方案的实施过程中，合思帮助动力源建立了完善的发票管理制度和流程，培训了相关人员，使得动力源能够快速掌握和应用新的发票管理系统。
显著成效：转型带来的价值飞跃
经过一段时间的实施，合思的发票管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。动力源实现了300%的效率提升，在发票管理方面，原本繁琐的发票处理流程变得高效快捷，大大缩短了财务人员的工作时间。同时，节约了50%的人员成本，通过自动化的发票管理系统，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，提高了员工的满意度。
企业实现了财务数字化转型，将管理方案成功嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票管理方面，实现了发票的全生命周期管理，从发票的开具、收取、审核到归档，都实现了数字化和自动化，提高了发票管理的质量和安全性。同时，通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价：动力源的认可与推荐
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的发票管理解决方案不仅解决了动力源在发票管理方面的痛点，还为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
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