在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在财务管理的实际操作中，却面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子发票开具的过程也面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。大多数企业虽然已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。
面对企业在财务管理中遇到的种种难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面而有效的解决方案。
合思全景式财务数智化方案框架
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业有限的资源发挥出更大的效用。为了确保能够为客户提供优质的服务，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分体现了其解决方案的可靠性和受欢迎程度。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，与传统方式相比，优势明显。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。以往繁琐的纸质申请流程，如今在合思平台上变得简单快捷，员工无需再为填写大量表格和排队审批而烦恼。
在商旅线上订购功能上，平台提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，企业可以根据不同的价格和服务进行选择，有效降低差旅成本。电子发票开具在这个过程中也变得更加便捷，员工在完成预订后，系统会自动生成电子发票，无需再等待纸质发票的邮寄。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡消费后，能够实现无纸化报销，减少纸质票据的使用。这不仅提高了报销效率，还符合环保理念，为企业的低碳运营做出了贡献。
平台的发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票开具方面，该功能能够快速准确地采集发票信息，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案多元应用场景与实效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。以往，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。电子发票开具在这个过程中实现了自动化和规范化，大大提高了财务管理的效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子发票开具也变得更加顺畅，系统之间的数据互通使得发票信息能够及时准确地传递和处理。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。在电子发票开具方面，平台的集成化管理使得发票的开具、存储和查询更加方便快捷。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子发票开具在该方案的支持下，实现了全流程的数字化管理，提高了企业的财务管理水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思深知企业的需求，不仅提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理之旅，不妨来免费试用合思的解决方案，感受数字化财务管理的魅力。
