合思助力企业会计文件存档数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是一片光明前景。然而，现实却充满了挑战。企业在这一转型过程中，面临着诸多行业痛点，犹如深陷数字鸿沟之中。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在收集、处理和存储上都存在巨大差异，协同工作更是难上加难。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，这无疑给企业的会计数字化转型进程设置了重重障碍。

调研数据揭示了企业在电子凭证管理方面的诸多问题。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍停留在传统的纸质凭证管理模式。在会计凭证存储上，大部分企业依旧依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，从而带来了较大的审计和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也凸显出来，大部分受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时难以协同，即便进行电子归档也困难重重。

合思整体解决方案：领航财务数智化转型之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为解决企业在财务管理方面的痛点，提供了一套全面且具有前瞻性的整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业实现从传统手工财务管理向业财一体的财务共享模式转变。它解决了企业在事前事中管控不连贯的问题，让财务管理更加科学、高效。同时，也解决了纸电混合的会计文件存档管理困难的问题，实现了会计文件存档的数字化、规范化。

合思的全生命周期电子化会计文件存档管理方案，具有广泛连接异构系统的能力，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案的应收尽收，涵盖了多种会计类档案管理范围，为企业的会计文件存档提供了全面的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计文件存档提供了有力的支持。

核心功能亮点：开启高效财务管理新篇章

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了显著的优势。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，同时也提高了差旅管理的效率，为会计文件存档提供了准确、及时的基础数据。
发票采集功能：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。这不仅提高了工作效率，还保证了发票信息的准确性，为会计文件存档的质量提供了保障。
审核对账功能：系统与银行账户对接，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。同时，也为会计文件存档提供了完整、准确的资金流动信息。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，实现了财务核算的智能化，提高了会计文件存档的自动化水平。

企业收益体现：多重价值驱动企业发展

企业使用合思产品后，能够获得多方面的收益，体现了合思产品的巨大价值。
实现降本增效：众多企业的实践证明，合思解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分说明了合思产品在降本增效方面的显著作用，也为企业的会计文件存档管理带来了便利，减少了因人工操作和繁琐流程带来的成本和错误。
提升财务管理能力和员工数字化意识：依托合思平台，试点单位可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通。在这个过程中，员工的数字化意识也会逐渐增强。这有助于企业提高整体的财务管理水平，为会计文件存档的数字化转型提供了良好的内部环境。
保障合规性：合思产品具有发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的会计文件存档提供了合规保障，避免了因合规问题带来的风险和损失。
推动企业数字化和绿色化协同转型：电子凭证会计数据标准的推广应用，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅体现了合思产品在推动企业数字化转型方面的作用，也为企业的可持续发展做出了贡献，同时也符合绿色会计文件存档的理念。

典型应用场景：贴合实际需求的解决方案

合思产品具有多个典型的应用场景，能够满足企业不同方面的需求。
商旅场景：在商旅场景中，合思支持机票、酒店等预订服务。员工可以通过合思商城进行线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一应用场景为企业的商旅管理提供了便捷、高效的解决方案，也为会计文件存档提供了完整、准确的商旅消费信息。
费用报销场景：员工发起报销申请后，系统会根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。同时，系统可根据数电票类型进行税务处理，资金系统进行支付处理，核算系统自动记账，最后生成入账信息结构化数据文件并一键存档。这一过程实现了费用报销的自动化和规范化，提高了报销效率，也为会计文件存档提供了标准化的流程和数据。
会计文件存档管理场景：合思可实现电子会计文件存档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这一应用场景为企业的会计文件存档提供了全面、专业的解决方案，提高了会计文件存档的质量和效率。
业财协同场景：合思平台能将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一应用场景为企业的业财协同管理提供了有力的支持，也为会计文件存档提供了更全面、准确的业务和财务数据。

客户成功案例：真实见证合思实力

众多客户的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计文件存档管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，在数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等方面成效显著。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也改善了会计文件存档的管理状况。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计文件存档也更加规范、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档成本高且面临合规风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计文件存档管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在当今竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要提升财务管理水平，实现会计文件存档的数字化转型。合思为企业提供了这样一个契机。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会体验合思财务收支管理平台的强大功能和优质服务。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案提供商。现在就点击免费试用，开启企业会计文件存档数字化转型的新篇章！