在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一艘领航的巨轮，奋勇前行。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的数字化财务审计提供了强有力的支持。
行业标杆的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在国内高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般分布，海内外5大专业生产基地高效运转，92家归档主体协同作业，企业员工达6000 +。庞大的业务规模也带来了海量的会计档案，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。
然而，如此庞大的档案数量却面临着诸多管理难题。会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。传统的纸质档案管理方式，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每年提供实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和人力，而且效率低下。在数字化财务审计的大背景下，这种传统的档案管理方式显然已无法满足企业的发展需求。
合思档案：精准破局的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理痛点，合思档案凭借其强大的功能和优势，提供了一套精准的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储，统一标准，统一管理。这就如同将分散在各地的宝藏汇聚到一个巨大的宝库中，使得企业的会计档案更加有序、规范。通过统一存储，企业可以更方便地对档案进行管理和查询，为数字化财务审计提供了坚实的数据基础。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在数字化财务审计中，完整的业务证据链至关重要。合思档案就像一位敏锐的侦探，能够将企业的业务活动和财务数据紧密联系起来，让每一笔交易都有迹可循。通过业财一体双向穿透，审计人员可以更深入地了解企业的业务流程和财务状况，提高审计的准确性和效率。
– 数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。这就好比为企业打造了一个智能化的图书馆，用户只需轻轻点击鼠标，就能快速找到所需的档案信息。在数字化财务审计过程中，审计人员可以更高效地获取和分析数据，节省了大量的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单是企业档案管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了工作效率。在数字化财务审计中，无纸化的银行回单更便于审计人员进行电子数据的分析和比对，提高了审计的准确性和效率。
显著成效：数据见证价值提升
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 效率大幅提升
在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。装订配耗时从预估的66天/年大幅减少，档案查找耗时从预估的30天/年也显著降低。这意味着企业的员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。在数字化财务审计中，高效的档案管理可以让审计工作更加顺利地进行，缩短审计周期。
– 成本显著节约
合思档案的应用预估为金牌橱柜节省总体成本30万 + /年，包括减少打印成本、存储空间成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。在当前经济环境下，企业更加注重成本控制，合思档案的成本节约优势为企业的可持续发展提供了有力支持。在数字化财务审计中，成本的节约也可以反映企业的财务管理水平和运营效率。
– 合规性全面保障
合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%，满足了企业在档案管理方面的合规要求。在数字化财务审计中，合规性是企业必须遵守的重要原则。合思档案通过其严谨的管理和规范的流程，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思档案：引领未来数字化转型
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在数字化财务审计的未来发展中，合思档案将发挥更加重要的作用。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将持续为企业提供更优质的财务数智化服务和解决方案。众多企业如金牌橱柜等通过选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，会有更多的企业受益于合思的服务。
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