在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行，暴露出越来越多的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了全面且高效的解决方案，引领企业走向发票业务自动化的新时代。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是举步维艰。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，而且想要从这些堆积如山的纸张中提取有价值的数据，更是难如登天。
财务人员则深陷手动整理大量档案数据的泥潭。他们每日重复着枯燥乏味的工作，效率极其低下。繁琐的手工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，给企业的财务工作带来潜在风险。
业务人员在报销流程中也备受折磨。复杂的报销手续、漫长的审批流程，让他们在日常工作中增添了不少烦恼。
除了这些直观的问题，企业还面临着诸多隐性成本和合规风险。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，以及对存储空间的巨大需求，让企业的运营成本不断攀升。高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效，严重影响了企业的工作效率和竞争力。而高合规风险，如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业时刻面临着合规检查的压力。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，因此提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足不同角色和场景的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的决策提供有力支持，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借精准的数据决策，抢占先机。
对于归档员/财务人员，合思档案能够大幅提高工作效率。自动化的流程和智能的管理系统，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，实现数据的透明流转。不再为数据的准确性和及时性而担忧，能够更加专注于核心的财务工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的档案资料，提高审计工作的效率和准确性，同时也保证了审计过程的可追溯性。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
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多源采集：灵活高效的信息收集
合思档案提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器，支持多种格式的文件采集，无论是电子文档还是其他格式的资料，都能轻松纳入管理系统。同时，还支持手动采集补录功能，方便企业在特殊情况下进行数据补充。合思的优势在于其强大的大文件切割识别能力和自定义Excel导入模板功能。即使是超大文件，也能快速准确地进行识别和处理，自定义导入模板则让企业能够根据自身需求进行个性化设置。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效管理
合思档案的规则引擎能够自动组装档案，大大减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让档案的查阅更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。在制档过程中，系统会自动对档案进行检测，及时发现并纠正问题，让企业的档案管理更加规范。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
权限管理是合思档案的一大特色。通过精准的权限设置，能够对不同用户的访问权限进行严格管控，确保企业档案数据的安全性。档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，系统还规范预置档号，让档案的管理更加有序。 -
档案应用：全方位满足查询需求
多维检索功能让企业能够在多场景下快速查询档案。一站式预览穿透联查功能，让用户能够轻松获取相关档案的详细信息。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，方便企业与外部机构的协作和内部档案的管理。
用户收益：显著成效提升企业竞争力
合思档案为企业带来的收益是多方面的。首先，实现了显著的降本增效。节约了纸张和整理成本，同时提升了检索效率。企业不再需要为大量的纸质档案存储和整理花费巨额资金，员工也能够在短时间内找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
其次，实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路。从业务发生到财务核算，再到档案管理，形成了一个完整的链条，让企业的财务管理更加流畅。
再者，让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力支持。
最后，重组资源，提升了管理能效。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，合理配置资源，让企业的管理更加高效。
典型场景：覆盖全流程的解决方案
合思档案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的使用场景，以及企业内部档案管理的各个环节，包括采集、预归档、基础管理、档案服务等。
对于CEO/高管来说，他们可以通过合思档案系统实时了解企业的财务档案状况，为企业的战略决策提供数据支持。归档员/财务人员可以利用系统的自动化功能，轻松完成档案的采集、整理和归档工作。外部审计人员则可以通过系统在线进行审计工作，提高审计效率。
在企业内部档案管理的各个环节，合思档案都发挥着重要作用。采集环节，确保数据的准确和及时；预归档环节，对档案进行初步整理和审核；基础管理环节，对档案进行规范的存储和管理；档案服务环节，为企业内部和外部用户提供便捷的档案查询和借阅服务。
客户成功案例：真实见证实力
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年单据量2.6亿的企业
该企业在引入合思档案之前，面临着纸电混合管理混乱、手工作业低效的问题。合思档案帮助企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有效整合。管理自动化让企业的档案管理流程更加高效，流程精简减少了不必要的环节，实现了降本增效。企业的运营成本大幅降低，工作效率显著提高。 -
共享中心统建的集团型企业
这类企业档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案为企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地。合规存储保证了企业档案数据的安全性和合规性，低碳环保则符合企业的可持续发展理念。 -
多系统数据互联的企业
合思档案打破了企业的数据孤岛，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了大量的成本，同时提高了数据的利用效率。不同系统之间的数据能够实现无缝对接，让企业的运营更加流畅。 -
中国最大的K12民办教育集团之一
该集团在档案管理的采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题。合思档案帮助集团破解了这些难题，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团的档案管理更加规范，数据的利用更加充分。
开启发票业务自动化新时代
无论从政策推动、合规要求，还是降本增效的目标来看，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
如果您也想体验发票业务自动化带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，共同迈向更加美好的未来。
