在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在发展进程中遭遇了财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借专业服务与先进技术，为其量身打造了有效的解决方案，带来了显著的变化。接下来，让我们深入了解合思的出差预算管理工具是如何助力动力源实现财务数字化转型的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星在行业中闪耀。
该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
业务背景：转型之路上的困境
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
在现状与痛点方面，首先是多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的战场中奔波，疲惫不堪。而财务人员更是辛苦，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，大量的基础工作耗费了他们大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。报销信息分散管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。业务人员经常高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同的费用支付方式也各不相同，增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是动力源面临的挑战之一。随着公司组织架构的不断扩展，各部门的管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证，就像一群没有统一指挥的士兵，各自为政。
解决方案：科技赋能的破局之道
面对动力源的诸多难题，合思的出差预算管理工具应运而生，为其提供了有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让管理者能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。亮点一在于业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。
亮点二是系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，就像给企业的运营装上了高速引擎。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，开启了一场携手共进的转型之旅。在项目实施过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
双方的项目经理和关键用户紧密合作，就像一支默契的团队，共同克服了疫情等困难。他们在每一个阶段都认真负责，确保项目顺利推进，就像一群辛勤的工匠，精心雕琢着每一个细节。
取得的成果：效率提升的显著成效
合思的出差预算管理工具为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，整整缩短了3周。这就像给企业的运营按下了加速键，让企业能够更加快速地运转。
人员成本节约了50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，基础工作压力得到了极大的降低。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够清晰地看到企业的运营状况。
客户评价：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了双方合作的良好态势和对未来的美好展望。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的出差预算管理工具。它将凭借专业的服务和先进的技术，为您提供量身定制的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的出差预算管理工具，开启企业财务数字化转型之旅！
